Sie haben Fragen? Unser Ansprechpartner für das Thema Nachhaltigkeit und den vorliegenden Bericht ist Herr Ingo Schlutter als Head of Quality and Service der DENIOS AG. inS@denios.de Telefon: +49 5731 753-357 2 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

Nachhaltigkeit ist ein globales Anliegen. Daher unterstützt DENIOS die Umsetzung der Sustain- able Development Goals sowie die Prinzipien des UN Global Compact. Sehr geehrte Leserinnen und Leser, vor zwei Jahren konnten wir Ihnen erstmalig unseren Nachhaltigkeitsbericht vorlegen und haben damit den Grundstein für eine umfassende und transparente Berichterstattung über unsere Leistungen und Potenziale hinsichtlich Nachhaltigkeit gelegt. Ihr großer Zuspruch hat uns in unserer Sichtweise bestärkt, dass es wichtig ist offenzulegen, wer wir sind, was wir tun und wie wir handeln. Diese Erkenntnis hat uns den Ansporn gegeben, unseren Weg konsequent weiterzugehen, so dass wir Ihnen nun den Nachhaltigkeitsbericht für den Zeitraum 2018/2019 präsentieren können. Und zugegeben: Wir sind stolz auf das Ergebnis und die Maßnahmen, die wir in diesem Zeitraum umsetzen konnten. Als weltweiter Marktführer im betrieblichen Umwelt- und Arbeitsschutz, aber auch als Familienunternehmen, sind wir uns unserer Verantwortung für Natur, Umwelt und Gesellschaft bewusst: Vorausschauendes, auf zukünftige Generationen ausgerichtetes Handeln ist bei uns seit jeher gelebte Praxis. Wir wollen den an uns gerichteten Arbeits-, Umwelt- und Naturschutzanliegen gerecht werden und mit unseren Produkten und Dienst- leistungen dazu beitragen, dass auch unsere Kunden die Anforderungen bei diesen Themen auf hohem Niveau erfüllen können. Mit dem Nachhaltigkeitsbericht haben wir die Mög- lichkeit, all unsere darauf ausgerichteten Aktivitäten zu bündeln und systematisch aus unterschiedlichen Blick- winkeln darzulegen. Er ist zugleich ein Instrument für uns selbst, die wesentlichen Themen zu identifizieren und dabei zu helfen, unsere Bemühungen für Natur, Umwelt und Gesellschaft zu verstärken. Während der Erstellung des Berichtes waren wir erfreut zu sehen, wie vielfältig die Aktivitäten an den einzelnen Standorten ausfallen und wie kreativ unsere Mitarbeiter die Nachhaltigkeits- ziele umgesetzt haben. Der vorliegende Bericht dokumentiert die Fortschritte bei unseren Nachhaltigkeitsaktivitäten. Diese orientieren sich an den 17 Nachhaltigkeitszielen der Vereinten Na- tionen, den „Sustainable Development Goals“. Darüber hinaus sind wir seit 2019 teil des internationalen Nach- haltigkeitsnetzwerkes der Vereinten Nationen (UNGC), an dessen universell anerkannten Prinzipien wir unsere Geschäftstätigkeit und unser Verhalten ausrichten. Unser Ziel ist es, Innovation und Wachstum mit nach- haltiger Entwicklung zu kombinieren. Das können wir am besten mit Partnern, mit denen wir gemeinsame Nachhaltigkeitsziele verfolgen. Dazu zählen unsere wichtigsten Stakeholder, wie unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, unsere Lieferanten, Politik und Verwaltung sowie Organisationen und Verbände. Mit ihnen gemeinsam möchten wir dafür Sorge tragen, auch in Zukunft zu einer nachhaltigen Entwicklung beizutragen. Wir laden Sie herzlich ein, auf uns zuzukommen. Wir freuen uns auf eine konstruktive Diskussion und einen partnerschaftlichen Austausch mit allen Gruppen. – Ulrich Lange – – Helmut Dennig – – Horst Rose – Vorstand Engineered Solutions Gründer und Vorstandsvorsitzender Vorstand Catalogue Products 4 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

Inhalts verzeichnis I Einleitung III Innovation W Ziele und Handlungsfelder unserer Nachhaltigkeitsstrategie ........10 W Berichtsgrundlagen und -struktur ....................................................12 W Prüfung des Nachhaltigkeitsberichts .............................................13 W Menge der ausgelieferten Warenstücke ........................................42 W Direkt erwirtschafteter und verteilter wirtschaftlicher Wert ..........43 W DENIOS überzeugt mit herausragender Innovationskraft ...............44 W Unsere Ergebnisse in der TOP 100-Innovationsanalyse 2019 .........46 W DENIOS Academy: Wissenstransfer für Kunden und Mitarbeiter ..47 W „Innovationsschmiede“ Ideenmanagement ....................................48 W Das DENIOS Ideenmanagement in Zahlen ......................................50 W Produktinnovationen: mehr Sicherheit durch Digitalisierung .........52 W Innovationserfolg durch Kooperation mit F&E-Institutionen ...........53 W Unser Ziel: Mit digitalen Innovationen zukunftsfähig bleiben ........54 II Familienunternehmen IV Natur W Gemeinsam gelebte Werte .............................................................16 W Einzigartig in Produktion und Dienstleistung: die DENIOS Gruppe ..........................................................................17 W Teil einer großen Familie .................................................................18 W Grenzen unserer Berichterstattung ..................................................20 W Partner der Umwelt, Partner der Industrie ......................................22 W Organisation der DENIOS AG ..........................................................24 W Führungskultur und Leitlinien ..........................................................26 W Berufung, Aufgaben und Zusammensetzung des Vorstands ..........28 W Eine respektvolle und offene Kommunikationskultur ......................29 W Stakeholder – was bedeutet das für uns? .......................................31 W Bewertung von Risiken und Chancen ..............................................34 W Unsere Ziele als Familienunternehmen ...........................................38 W Gesamtenergieverbrauch der Organisation ....................................58 W Wasserentnahme, Wasserrückführung und Wasserverbrauch ......59 W Direkte und indirekte Treibhausgas-Emissionen .............................60 W Intensität der Treibhausgas-Emissionen .........................................62 W Abfallaufkommen und Abfallentsorgung ........................................62 W Transport von gefährlichem Abfall ..................................................63 W Verbrauch von Rohstoffen ................................................................64 W Verbrauch von Fahrzeug-Kraftstoffen ..............................................65 W Unsere Ziele: sparsam, effizient, konsequent .................................66 6 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

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Ziele und Handlungsfelder unserer Nachhaltigkeitsstrategie Nachhaltigkeit bedeutet für DENIOS, langfristig und verantwortungsvoll zu handeln – gegenüber unseren Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und unserer Umwelt. Wir bieten deshalb unseren Kunden möglichst langlebige Produkte in hoher Qualität und setzen dafür auf besonders ressourcenschonende Herstellungsverfahren. Unser Leitmotiv „Weil uns die Natur vertraut“ bringt diese Haltung auf den Punkt – und zwar auf allen Ebenen. Gleichzeitig ist Nachhaltig- keit ein wichtiger Aspekt, um unser Geschäftsmodell zukunftsorientiert weiterzuentwickeln und Abläufe entlang der Wertschöpfungskette zu optimieren. Im Einklang mit der Unternehmensstrategie wurden die Nachhaltigkeitsziele und ihre Handlungsfelder abgeleitet, gepaart mit einer nachhaltigen Wertschöpfung. Wir setzen dabei kontinuierlich auf den Dialog und die Zusammen- arbeit mit unseren Stakeholdern. Für die Umsetzung und Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsstrategie haben wir eigens ein CSR-Team (Corporate Social Responsibility) ins Leben gerufen, das sich aus einem Vorstandsmitglied, leitenden Mitarbeitern, Führungs- kräften sowie Mitarbeitern aus den Bereichen Qualitätsmanagement, Human Resources, Vorstandsassistenz und Marketing zusammensetzt. Zum Team gehört auch eine Auszubildende, die gleichzeitig als Jugend- und Auszu- bildendenvertreterin Mitglied im Betriebsrat ist. Das Gremium trifft sich regelmäßig, um gemeinsam aktuelle Themen zu diskutieren und gezielt Maßnahmen einzuleiten. Wesentliche Aspekte unserer Nachhaltigkeitsstrategie Eine inhaltliche Änderung oder Neugewichtung der Aspekte zum ersten Bericht haben wir nicht vorgenom- men. Der vorliegende Nachhaltigkeitsbericht greift alle Handlungsfelder im Kontext unserer Unternehmenswerte auf. Mit seiner Veröffentlichung wollen wir den Aus- tausch mit unseren Anspruchsgruppen und ihr Vertrauen in uns stärken. Wir haben die fünf wesentlichen Handlungsfelder erst- malig für den ersten Nachhaltigkeitsbericht 2016/2017 unter Berücksichtigung der internationalen Standards der Global Reporting Initiative (GRI) definiert. Im Rahmen einer Kontextanalyse wurden sowohl die Erwartungen und Anforderungen unserer Stakeholder ermittelt, als auch eine erste Themensammlung unter Berücksichtigung der GRI-Indikatoren aufgestellt. An- schließend wurden diese Aspekte einzeln betrachtet und hinsichtlich ihrer Wesentlichkeit für unsere Stakeholder in einer dreistufigen Bewertung priorisiert. Mithilfe einer Bewertungsmatrix wurde jeder Aspekt dahingehend überprüft, ob er bedeutsam für die wirtschaftlichen, ökologischen oder gesellschaftlichen Auswirkungen der Organisation ist. Daraus haben sich die fünf wesentlichen Aspekte unserer Berichterstattung ergeben: W Innovation W Kundenzufriedenheit W Betrieblicher Umweltschutz W Nachhaltigkeit in der Lieferkette W DENIOS als Arbeitgeber 10 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

Am besten gleich richtig: Wir lassen unseren Bericht validieren. Berichtsgrundlagen und -struktur Als weltweit marktführendes Unternehmen in der Herstellung von Produkten und Dienstleistungen für den betrieblichen Umwelt- und Arbeitsschutz veröffentlichte die DENIOS AG am 18.04.2018 einen Nachhaltigkeitsbe- richt und ist damit seiner Verantwortung einer trans- parenten Berichterstattung im Bereich Nachhaltigkeit nachgekommen. Mit diesem vorliegenden Bericht knüpft DENIOS an die erste Ausgabe im zweijährigen Berichts- zyklus an, welcher sich auf den Zeitraum vom 01.01.2018 bis 31.12.2019 bezieht. Er schließt die Ergebnisse aus 2016 und 2017 mit ein und führt diese entsprechend fort. Verfasst wurde er in Übereinstimmung mit den internationalen Standards der Global Reporting Initiative (GRI), die 2016 überarbeitet veröffentlicht wurden. Bei der Berichtstiefe haben wir uns für die Option „Kern“ entschieden. Neben der DENIOS AG als Mutterkonzern mit Hauptsitz in Bad Oeynhausen wurden, wie im ersten Bericht, die Produktionsstandorte Tschechien und Frankreich in die Berichterstattung einbezogen. Hinzugekommen ist für den aktuellen Bericht 2018/19 unser Produktionsstandort Italien. Damit hat DENIOS eines seiner selbstgesteckten Ziele aus dem letzten Nachhaltigkeitsbericht, mindes- tens einen weiteren Produktionsstandort in die zukünfti- ge Berichterstattung aufzunehmen, erreicht. Insgesamt sind nun die vier größten Standorte der DENIOS Gruppe und über 75 % der Gesamtbelegschaft in der Betrach- tung vertreten. Im nachfolgenden Bericht wird unter dem Begriff DENIOS Deutschland nicht nur die DENIOS AG berücksichtigt, sondern auch die DENIOS direct GmbH, welche als Inhouse-Agentur zentrale Dienstleistungen erbringt. Für die Umsetzung dieses Nachhaltigkeitsberichts war, wie vor zwei Jahren, das DENIOS „CSR-Team“ verant- wortlich. Die gesamte Erstellung, Visualisierung und inhaltliche Ausgestaltung obliegt diesem Gremium. 12 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

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Als Mittelständler wissen wir, wo unsere Wurzeln liegen. Wir wissen aber auch genau, wo wir stehen und wo wir sein möchten. Als inhabergeführte Unternehmensgruppe wachsen wir jährlich und inter- national. Als familienfreundliches Unternehmen und Teil einer familiengeführten Holding ist der Begriff Familie für uns ein essenzieller und täglich gelebter Wert. Gemeinsam gelebte Werte Unsere Werte leiten uns in unserem Handeln, bei Entscheidungen und in unserem Verhalten. Wir treffen täglich zahlreiche Entscheidungen in einem sich stetig verändernden Umfeld. Als Unternehmen sind wir vielschichtig: Wir kommen aus unterschiedlichen Kulturen und verfügen über Expertisen in verschiedensten Bereichen. Zugleich bilden unsere Unternehmenswerte das Grundgerüst unseres Nachhaltigkeitsberichtes. Jedes Kapitel ist einem dieser Werte gewidmet und zeigt, wie Nachhaltigkeit im Alltag unserer Organisation gelebt wird. 3.000 Raumsysteme fertigen wir durchschnittlich pro Jahr – weltweit. Natur und Mensch Innovation Nach- haltigkeit Globales Handeln Familien- unternehmen 16 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

Teil einer großen Familie 75 % aller DENIOS Mitarbeiter sind an den Standorten Deutschland, Frankreich, Italien und Tschechien tätig. In ihrer 33-jährigen Firmengeschichte ist die DENIOS Gruppe stark gewachsen und mittlerweile über 20 Mal in Europa, Amerika und Asien vertreten. Regelmäßig kommen neue Unternehmenstöchter hinzu, aber auch eigenständige Unternehmen, die das DENIOS Portfolio um ihre jeweiligen Kompetenzen erweitern. Als Aktiengesellschaft ist die DENIOS AG nicht nur Hauptsitz, sondern auch Mutterunternehmen der internationalen DENIOS Gruppe. In Deutschland ist DENIOS neben dem Hauptsitz in Bad Oeynhausen mit einem Logistikstandort im benachbarten Löhne und einer Vertriebsgesellschaft in Stuttgart vertreten. Die Aktien der DENIOS AG sind zu 100 % im Besitz der Familie Dennig: 60 % werden durch das Family Office der Familie gehalten, die Dennig Capital Partner GmbH in Minden, an der auch bereits die nächste Generation der Familie beteiligt ist. Weitere 30 % des Unterneh- mens hält weiterhin der Gründer und CEO Helmut Dennig und 10 % werden durch die Gesellschaft selbst gehalten. Vertriebs- und Produktionsstandort Vertriebsstandort 18 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

Grenzen unserer Berichterstattung Ausgehend von Bad Oeynhausen als Unternehmenshauptsitz produziert DENIOS international an sieben Standorten: in Deutschland, Frankreich, Tschechien, Italien, Großbritannien, den USA und in China. Als weltweiter Marktführer sind wir da, wo unsere Kunden sind. Dazu gehört neben örtlich präsenten Spezialisten und Ansprechpartnern auch eine lokale Bereitstellung von Produkten. Gegenstand unseres Nachhaltigkeitsberichtes 2018/19 sind neben Deutsch- land unsere Standorte in Frankreich, Tschechien und Italien. Es handelt sich um die größten Standorte, in denen zusammengenommen 75 % der DENIOS Belegschaft tätig sind. 20 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

Partner der Umwelt, Partner der Industrie Als langjähriger Partner der Industrie beliefert die DENIOS Gruppe mittlerweile über 165.000 Kunden aus unterschied- lichen Branchen in aller Welt, darunter auch viele Großkonzerne. Grundsätzlich besteht mit der Verantwortung aus Lagerung und Umgang mit Gefahrstoffen bei großen wie auch Kleinstunternehmen ein Bedarf an Produkten oder Dienstleistungen von DENIOS. Die belieferten Branchen sind innerhalb der DENIOS Gruppe recht homogen. Nur in Einzelfällen haben unsere Tochterunternehmen spezifische Kunden- bzw. Branchenschwerpunkte. So gehört beispiels- weise in Frankreich die Lebensmittelindustrie zu den großen Kundengruppen, während diese in Deutschland eher sekundär zu sehen ist. Automobilindustrie Die Automobilindustrie ist einer der bedeutendsten In- dustriezweige weltweit und auch für die DENIOS Gruppe von großer Relevanz. Neben den klassischen Arbeiten wie Montage, Service und Reparaturen, bei denen Öle und Trennmittel zum Einsatz kommen, gehören weitere Gefahrstoffe durch Lackieren, Strahlen oder Schleifen zum Alltag dazu. Durch den Ausbau der E-Mobilität und den damit verbundenen Einsatz von Lithium-Ionen-Batte- rien müssen Automobilhersteller, Händler und Werkstät- ten viele zusätzliche Sicherheitsaspekte berücksichtigen. Die DENIOS Produkte unterstützen, insbesondere bei der sicheren Handhabung, dem Transport und der Lagerung von Lithium-Ionen-Akkus mit einem großen Spezialsor- timent. Dabei vertrauen nicht nur viele große internationale Her- steller und Global Player wie z. B. die BMW Group auf die Qualitätsprodukte von DENIOS, sondern auch viele Zulieferer. Chemie- und Pharmaindustrie Unternehmen der Chemie- und Pharmaindustrie sind oft wichtige Zulieferer für andere Industriezweige wie beispielsweise die Kunststoff-, Textil- und Lebensmit- telindustrie oder die Automobilbranche. Der Umgang mit und die Verarbeitung von Chemikalien oder pharmazeu- tischen Stoffen stellt die Unternehmen dieser Branchen vor große Herausforderungen. Das betrifft vor allem die Lagerung und das tägliche Handling mit Gefahrstoffen. Bei allen Tätigkeitsschwerpunkten mit Chemikalien und Pharmazeutika sind die behördlichen und rechtlichen Anforderungen an den betrieblichen Umwelt- und Arbeitsschutz entsprechend hoch. Daher befinden sich viele internationale Hersteller auf der DENIOS Kunden- liste, insbesondere für Laborausstattungen und Lösungen zur Schadstofferfassung. Innovationsfähigkeit bedeutet für die Branche auch, die eigene Digitalisierungsstra- tegie anzupassen und auszubauen. Insbesondere im Produktionsprozess wird nach neuen digitalen Lösungen gesucht, um die arbeitsrechtlichen Vorschriften und Sicherheitsvorkehrungen einhalten zu können. Hier kann DENIOS mit seinen individuell konfigurier- baren begehbaren Gefahrstofflagern unterstützen, die Zustandsveränderungen mithilfe modernster Sensorik erkennen. Mit der App DENIOS connect wird DENIOS zukünftig eine smarte Lösung für die digitale Gefahrstoff- lagerung bereitstellen. Die App ermöglicht beispielswei- se die automatische Übertragung von Statusmeldungen inkl. Störfall-Alarm oder von sicherheitsrelevanten Dokumenten auf den eigenen Computer oder das Smart- phone. Damit setzt DENIOS neue Maßstäbe für mehr Sicherheit bei der Überwachung von Raumsystemen und im Gefahrstoffmanagement. 22 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

Organisation der DENIOS AG DENIOS ist das weltweit führende Unternehmen in der Herstellung und im Handel von Produkten und Dienstleistun- gen für den betrieblichen Umweltschutz und die Sicherheit am Arbeitsplatz. Dieser Erfolg beruht auf vielen Faktoren, nicht zuletzt auf einer klaren und stabilen Aufbauorganisation mit eindeutiger Ergebnisverantwortung und kurzen Entscheidungswegen. Auf diese Weise wird das DENIOS Kerngeschäft, d. h. kundenindividuell hergestellte Produkte einerseits sowie Standardprodukte andererseits, optimal unterstützt. Auch unsere Ablauforganisation trägt mit effizi- enten Geschäftsprozessen dazu bei, unsere Ziele nachhaltig zu erreichen. Gut aufgestellt Unterhalb des Vorstandes gliedert sich die Aufbauorga- nisation in vier Bereiche: W Innovation W Business Unit Catalogue Products W Business Unit Engineered Solutions W Finance In den beiden Business Units Catalogue Products und En- gineered Solutions sind alle für das Geschäft relevanten Funktionen untergebracht – vom Category Management (Produktmanagement und Einkauf) über die Produktion bis hin zum Vertrieb. In der Business Unit Catalogue Products haben wir das Geschäft mit Standardprodukten gebündelt, die unsere Kunden über den DENIOS Katalog, den Online-Shop sowie E-Procurement-Lösungen schnell und unkompliziert bestellen können. Dieser Bereich trägt zudem die Verantwortung für die operative Führung der Vertriebsgesellschaften. Außerdem sind hier die bereichsübergreifenden Funktionen IT und Marketing angesiedelt. In der Business Unit Engineered Solutions dreht sich alles um kundenindividuell hergestellte Produkte, wozu u. a. Raumsysteme für Gefahrstofflagerung gehören. In diesem Bereich liegt zudem die Verantwortung für die operative Führung der Produktionsstandorte sowie die bereichsübergreifenden Funktionen Qualitätsmanage- ment und Human Resources. Der Bereich Innovation bündelt das technische Know- how aller DENIOS Eigenprodukte. Zu den Hauptaufgaben zählen die Produktentwicklung, das Innovationsmanage- ment und der Kontakt zu Hochschulen und Forschungs- einrichtungen. Der Bereich Finance umfasst zentrale Dienstleistungen innerhalb der Unternehmensgruppe, wie Finanz- und Rechnungswesen, Controlling und Risikomanagement. In 2019 haben wir damit begonnen, den Bereich Digital Business auf- und auszubauen. Um unsere Services, Produkte und Prozesse sowie die Entwicklung innovati- ver Geschäftsmodelle auch zukünftig gewährleisten zu können, wird diese neue Business Unit für die Weiter- entwicklung und Umsetzung der DENIOS Digitalstrategie verantwortlich sein. Natur und Mensch Innovation Nachhaltigkeit Globales Handeln 24 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

Führungskultur und Leitlinien Führung ist in der DENIOS Gruppe eine Haltungs- und keine Altersfrage. Unter Beteiligung verschiedener Ebenen wurden gemeinsame Leitlinien für die DENIOS Führungskultur entwickelt. Ziel ist es, eine Kultur der Zusammenarbeit aufzubauen, die außergewöhnliche Leistungen für unsere Kunden ermöglicht. Erst wenn die dargestellten Werte und Grundsätze im Alltag gelebt werden, können sie unsere Unternehmenskultur bereichern und den nachhaltigen Geschäftserfolg sichern. Die Führungsprinzipien und Leitlinien gelten für alle DENIOS Gruppengesellschaften und sind in einem Führungshandbuch jederzeit zugänglich. Führungsgrundsätze der DENIOS Gruppe Unsere DENIOS Führungsgrundsätze sind Leitlinien, an denen sich der Anspruch an gute Führung und Zusammenar- beit bemisst: W Vertrauen und Wertschätzung auf allen Ebenen W Verlässlichkeit, Verbindlichkeit und Berechenbarkeit in der Zusammenarbeit W Motivation und Begeisterung für das gemeinsame Unternehmensziel W Klare Definition von Aufgaben und Freiräume für deren Ausgestaltung und Erledigung W Mit Zielorientierung Verantwortung übernehmen Gewünschte Eigenschaften bei Führungskräften „Führungskräfte als Vorbild“ Unsere Führungskräfte führen durch Vorbild, teamorientiertes Verhalten und stets mit unternehmerischem Weitblick. Der Führungsstil bei DENIOS ist situations- und personenbezogen sowie kooperativ. Gewünschte Eigenschaften bei Führungskräften: W Empathie und emotionale Intelligenz W Bereitschaft zu aktivem und passivem Feedback und W Bewusst auf die Sorgen und Bedürfnisse des einzel- nen Mitarbeiters eingehen zur Weitergabe von Informationen W Mitarbeiter fördern und ihre Leistungsfähigkeit durch W Höchstmaß an aktiver Kommunikation W Glaubwürdigkeit und Offenheit W Eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre schaffen W Starkes Engagement, gemeinsam Lösungen finden und Konsensentscheidungen herbeiführen W Mut, Entscheidungen zu treffen und diese den Mitar- beitern zu erläutern Schulungen und Trainings steigern W Beurteilungs- und Bewertungsmaßstäbe offenlegen W Fehlleistungen konstruktiv besprechen W Lob- und Wertschätzung erteilen 26 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

Berufung, Aufgaben und Zusammensetzung des Vorstands Die DENIOS AG ist das Mutterunternehmen innerhalb der DENIOS Gruppe und unterliegt als Aktiengesellschaft dem deutschen Aktiengesetz (AktG). Dementsprechend ist der Vorstand die höchste Führungsebene. Seine Mitglieder werden durch den Aufsichtsrat bestellt und haben diesen über wesentliche Sachverhalte gemäß §90 AktG zu unter- richten. Die konkreten Aufgaben des Vorstands sind bei DENIOS in einem Geschäftsverteilungsplan definiert und auf die einzelnen Vorstandsmitglieder aufgeteilt. Für bestimmte Themen besteht zudem eine gemeinsame Verantwortung des gesam- ten Vorstands, darunter die strategische Führung der beiden Bereiche Innovation und Finance, das Risikomanagement sowie die kommerzielle Führung und Verwaltung der DENIOS Gruppe. Durch eine Stellvertreterregelung ist sicherge- stellt, dass auch bei Abwesenheit eines Vorstandsmitglieds die anfallenden Aufgaben erledigt und Entscheidungen getroffen werden. Zusammensetzung und Aufgaben des höchsten Kontrollorgans Der Vorstand von DENIOS besteht aus drei Personen. Im Einklang mit §84 Abs. 2 AktG wurde Firmengründer und Vorstandsmitglied Helmut Dennig zum Vorstands- vorsitzenden berufen. Dieser hat die Funktion des Chief Executive Officer (CEO) inne: Er entwickelt die strate- gische Geschäftspolitik der Gruppe, hält den Kontakt mit Gesellschaftern, Banken, Kommunen und Betriebsrat und ist zuständig für Immobilien- und Versicherungsangele- genheiten. Die zwei weiteren Vorstandsmitglieder fungieren als Chief Operating Officers (COO): Horst Rose führt seit Juli 2017 den Geschäftsbereich Catalogue Products, Ulrich Lange seit Dezember 2017 den Geschäftsbereich En- gineered Solutions. Ihnen sind zudem geschäftsbereichs- übergreifende Funktionen wie z. B. IT, Human Resources und Quality Management zugeordnet. Im Hinblick auf die Einhaltung unserer Nachhaltigkeits- verpflichtungen stellt der Vorstand der DENIOS AG das höchste Kontrollgremium dar. Er hat dazu u. a. Ziele definiert und lässt sich durch die Bereichs- und Abtei- lungsleiter über die Fortschritte informieren. 28 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

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Interessenkreis I Der Interessenkreis 1 bildet den Kreis an Stakeholdern, die einen sehr großen Einfluss auf unsere Geschäftstä- tigkeit haben und somit auch Ziele zur Nachhaltigkeit prägen. Die über 900 Mitarbeiter der DENIOS Gruppe gehören zu den wichtigsten Stakeholdern, denn nur mit ihnen ge- meinsam können wir Nachhaltigkeit ganzheitlich im Un- ternehmen umsetzen. Aus diesem Grund ist der Aspekt „DENIOS als Arbeitgeber“ wesentlich für uns. Es gehört für uns zum Selbstverständnis, im Personalbereich Rahmenbedingungen zu schaffen, die unsere Mitarbeiter bei ihren beruflichen Herausforderungen unterstützen und ihre individuellen Interessen berücksichtigen. Nur so können wir unsere Unternehmensziele erreichen. Dazu zählt die persönliche Weiterbildung und Schulung durch die DENIOS Academy, die vom Arbeitgeber finanziert wird. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf eine fachgerechte Arbeitsumgebung, Chancengleichheit, eine leistungsgerechte Vergütung und ein verlässliches, von einem fairen Miteinander geprägtes Arbeitsumfeld. Unerlässlich dafür ist ein ständiger Austausch mit unseren Mitarbeitern auf allen Ebenen. Nicht nur unsere Unternehmens-, sondern auch unsere Gesprächskultur ist offen und durch flache Hierarchien geprägt. Hinzu kom- men weitere Möglichkeiten für Gespräche, wie bei den regelmäßigen Betriebsversammlungen. Eine schriftliche Mitarbeiterbefragung wird regelmäßig durchgeführt und ermittelt die Zufriedenheit der Mitarbeiter mit dem Unternehmen. Anregungen, Probleme und Kritik können zudem schriftlich an den Vorstand über einen „Kummer- kasten“ herangetragen werden. Im Kapitel „Mensch“ haben wir den Aspekt „DENIOS als Arbeitgeber“ aufge- griffen und gehen detailliert auf dieses Thema ein. Im engsten Kreis der Interessengruppen stehen auch die Anteilseigner der DENIOS Deutschland Aktienge- sellschaft. Hier besteht ein berechtigtes Interesse am langfristigen wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens. Ein persönlicher Austausch sowie die Einholung von Informationen durch die Anteilseigner sind neben regel- mäßigen Versammlungen stets gegeben. Dabei stehen die Betrachtung der bestehenden und möglicher neuer Beteiligungen sowie die wirtschaftliche und finanzielle Stabilität gleichberechtigt im Fokus. Aber auch Inves- titionen in zukünftige Projekte, technische Weiterent- wicklungen sowie nachhaltiges Handeln im Sinne des positiven Unternehmensimages als Innovationsführer werden hier erörtert. Wir berichten darüber detailliert im Kapitel „Globales Handeln“. Bereits bei der Entwicklung der ersten DENIOS Produkte stand der Naturschutz im Mittelpunkt. Wie in der Einleitung erwähnt, gehen davon all unsere Bemühungen als Entwickler und Anbieter aus, sei es produktseitig oder bezogen auf unsere Dienstleistungen, die unseren Kunden helfen, ihren eigenen betrieblichen Umwelt- und Arbeitsschutz umzusetzen. In diesem Zusammenhang ist es nur konsequent, dass wir den betrieblichen Umwelt- schutz als einen wesentlichen Aspekt erachten und in den Kapiteln „Natur“ und „Nachhaltigkeit“ aufgegriffen haben. Interessenkreis II Den Gesetzgeber sowie die Kunden und Lieferanten ord- nen wir im zweiten Kreis unserer Interessengruppen ein. Sämtliche Produkte und Dienstleistungen von DENIOS stehen in enger Beziehung zur jeweiligen lokalen Gesetz- gebung. Als zertifizierter Hersteller sind wir immer auf dem Laufenden, was die aktuelle Gesetzeslage anbe- trifft. Zusätzlich lassen wir unsere Produkte regelmäßig prüfen. DENIOS Kunden erwerben mit jedem Produkt die Gewissheit, dass es den jeweils geltenden gesetzlichen Normen und Regelungen entspricht. Darüber hinaus haben sie den Anspruch, qualitativ hochwertige Produkte zu erhalten, die nach den aktuellen Standards für Produktionsprozesse, Zuliefererketten, Umweltschutz und Nachhaltigkeit hergestellt wurden. Dank unserer hohen Innovationskraft sind wir in der Lage, schnell auf Veränderungen zu reagieren und daraus zukunftswei- sende Lösungen zu entwickeln. Aus diesem Grund hat die jeweilige lokale Gesetzgebung einen erheblichen Einfluss auf unsere Geschäftstätigkeit. Sie ist der Motor für innovative Produkte und damit ein wesentliches Thema für DENIOS. Im Kapitel „Innovation“ greifen wir diesen wesentlichen Aspekt auf. Die DENIOS Produkte helfen unseren Kunden bei ihrer täglichen Arbeit, den Umwelt- und Arbeitsschutz zu erhöhen. Umgekehrt sehen wir unsere Kunden als wichtige Partner an, die uns bei der Weiterentwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen helfen. Unsere Lösungen richten wir stetig an den Bedürfnissen unserer 32 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

Bewertung von Risiken und Chancen Um auf allen Ebenen strategische, operative und administrative Prozessoptimierungen vornehmen zu können, lässt der Vorstand der DENIOS AG regelmäßig auf Basis der ISO 9001-Zertifizierung dezidierte und integrierte Risikoana- lysen durchführen. Die Ergebnisse umfassen die Produktionsstandorte Deutschland, Tschechien und Frankreich. Die Risikopotenziale in Italien leiten sich dagegen aus einer SWOT-Analyse ab. Neben Informationen für den DENIOS Vorstand liefern die Analysen wichtige Anhaltspunkte für das Qualitätsmanagement bei der Umsetzung der Nachhal- tigkeitsstrategie. 34 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

DENIOS Tschechien Am DENIOS Produktionsstandort in Strakonice fällt ebenfalls kein Risiko in die Kategorie hoch. Aber auch hier gibt es Themen und Szenarien, die zukünftig zur Herausforderung werden können. Zu den mittelschweren Risiken zählen beispielsweise fehlerhafte Produkte durch Fertigungsfehler oder fehler- hafte Lieferantenleistungen und die sich daraus ergeben- den Kundenreklamationen. Neben einem Imageverlust können aufwendige Nacharbeiten oder Neuproduktionen zu erheblichen Mehrkosten führen. Im ungünstigsten Fall droht der Verlust von weiteren Aufträgen. In diesem Zusammenhang werden regelmäßig auf allen Fertigungs- stufen umfangreiche Qualitätsprüfungen durchgeführt, angefangen von der Wareneingangsprüfung angelieferter Bestellungen bis hin zur dezidierten Analyse von Rekla- mationsberichten. Neben der eigenen Fertigung können auch unzuver- lässige Lieferanten für den tschechischen Standort eine Risikoquelle sein. Unpünktliche Lieferanten oder Qualitätsmängel bei zugekauften Rohstoffen können dazu führen, dass wir unsere eigene hohe Produktqualität sowie Lieferzusagen nicht mehr aufrechterhalten können. Diese Risiken minimieren wir durch umfangreiche Warenein- gangskontrollen sowie durch die Pflege eines Lieferan- tenbewertungssystems, welches ebenso Grundlage für die Auswahl von Alternativlieferanten sein kann. Der demografische Wandel ist auch in Tschechien eine Herausforderung. Hier sehen wir den Fachkräftemangel in Bezug auf das Qualitätsniveau der Produkte als Risiko. Um auch zukünftig Spitzenqualität und Dienstleistungen auf hohem Niveau anbieten zu können, wird zum einen durch einen gut strukturierten Weiterbildungsplan die Personalentwicklung gefördert. Zum anderen tragen diverse Recruiting-Maßnahmen dazu bei, dass der Standort in Tschechien bei potenziellen Bewerbern als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen wird. DENIOS Italien Bei DENIOS Italien leitet sich die Risikobewertung aus der Stärken- und Schwächenanalyse (SWOT) ab. In dieser SWOT-Analyse werden externe und interne Einflüsse dokumentiert. Damit weicht die Erfassung, Bewertung und Dokumentation von Maßnahmen in Italien von den anderen Standorten ab. Eine Klassifizie- rung der Intensitäten möglicher Risiken wird von den italienischen Kollegen nicht vorgenommen. Analog der anderen Standorte fokussieren wir uns im Bericht auf die markantesten Risiken für DENIOS Italien. Besonders erfolgreich ist DENIOS Italien u. a. mit seinem Spezialsortiment für den Transport, das Handling und die sichere Lagerung von Lithium-Ionen-Akkus. Die Positionierung als Spezialist gelingt nicht nur mit qualitativ hochwertigen und geprüften Produkten, sondern auch mit Fachkompetenz und Know-how über gesetzliche Regularien, Sicherheitsmaßnahmen und Ge- fahrenpotenziale im Unternehmen. Dies bestätigen auch zahlreiche Fachvorträge, die unsere Mitarbeiter in Italien regelmäßig halten. Allerdings sehen wir die Gefahr, von möglichen Wettbewerbern kopiert zu werden und Marktanteile zu verlieren. Ein weiteres wesentliches Risiko ist für DENIOS Italien, wie für alle anderen Niederlassungen auch, der Fach- kräftemangel. Abgänge von „Schlüsselpersonen“ und Know-how-Trägern könnten einen Qualitätsverlust bei der Bereitstellung der Produkte und Dienstleistungen bedeuten. Dieser Tendenz begegnet DENIOS Italien, indem es sich als attraktiver Arbeitgeber positioniert und diverse Maßnahmen zur langfristigen Mitarbeiterbin- dung initiiert. 36 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

Unsere Ziele als Familienunternehmen DENIOS legt als Familienunternehmen Wert auf ein langfristig ausgerichtetes, nachhaltiges Wachstum. Dazu müssen sich unsere Werte und Normen durch eine einheitliche Unternehmenskultur in allen Unternehmensbereichen wiederfinden. Für unseren Wachstumspfad wird DENIOS die Vorteile der Digitalisierung nutzen und sich den damit verbundenen Herausforderungen stellen. Was wir erreicht haben 1. Die Herangehensweise der internationalen Tochterunternehmen bei der Daten-Evaluierung für den Nachhaltigkeitsbericht ist nicht gleich. Hier möchten wir im kommenden Berichtszeitraum harmonisieren. Wir konnten für den vorliegenden Bericht die Datenerhebung über die einbezoge- nen Gesellschaften hinweg standardisiert durchführen. 2. Das Thema Anti-Korruption soll zukünftig in der Risikoanalyse berücksichtigt werden. Das Thema ist seit 2019 Bestandteil der Risikoanalyse für DENIOS Deutschland. Ziel erreicht Ziel erreicht 3. Wir möchten mindestens eine weitere Produktionsstätte in die Berichterstattung aufnehmen. Mit der Aufnahme unseres Produktionsstandortes Italien haben wir die aktuelle Berichterstattung entsprechend erweitert. Ziel erreicht 38 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

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Im digitalen Zeitalter ist Innovationsfähigkeit mehr denn je eine Grundvoraussetzung für weltweiten Erfolg. Für die DENIOS AG bedeutet dies strategisches Denken und Handeln in einem wettbewerbsinten- siven Umfeld. Digitalisierung ist daher das zentrale Innovations- und Zukunftsthema in allen Geschäfts- bereichen der Unternehmensgruppe. Sie ermöglicht die Entwicklung neuer Geschäftsmodelle, Lösungen und Produkte. Als Entwickler und Hersteller arbeitet DENIOS kontinuierlich an Produktinnovationen sowie Forschungs- und Entwicklungsprojekten, um den Marktanforderungen nachhaltig gerecht zu werden. Menge der ausgelieferten Warenstücke Die mittlerweile mehr als 12.000 Produkte werden über verschiedene Kanäle an den Kunden gebracht. Dazu zählt der traditionelle Print-Katalog, welcher in 19 Sprachen produziert wird und in unsere E-Procurement-Lösung integriert ist. Große Bedeutung haben unsere Online-Shops, mit denen wir 35 Länder in 19 Sprachen erreichen. In der folgenden Darstellung sind Daten zu Dienstleistungen nicht inbegriffen. Darüber hinaus haben wir unsere Produkte nach den beiden Geschäftsbereichen Catalogue Products und Engineered Solutions aufgeteilt. Der Bereich Catalogue Products umfasst neben Kernprodukten wie Auffangwannen oder Gefahrstofflagersystemen ein breites Spektrum an Produkten für Arbeitsschutz und Industriebedarf. Raumsysteme für die Gefahrstofflagerung, Thermo- technik, Technik- und Sicherheitsräume sowie Anlagen für Luft- und Reinigungstechnik sind im Bereich Engineered Solutions angesiedelt. DENIOS Deutschland (ohne Dienstleistung) Catalogue Products Engineered Solutions Gesamt 2016 2017 2018 2019 471.181 487.458 500.068 508.196 10.096 6.780 6.593 5.313 481.277 494.238 506.661 513.509 DENIOS Frankreich (ohne Dienstleistung) Catalogue Products Engineered Solutions Gesamt 2016 2017 2018 2019 74.228 79.122 82.525 89.666 2.923 3.033 3.121 3.198 77.151 82.155 85.646 92.864 DENIOS Tschechien (ohne Dienstleistung) Catalogue Products Engineered Solutions Gesamt 2016 2017 2018 2019 53.673 62.122 66.026 65.926 4.051 4.689 9.137 10.435 57.724 66.811 75.163 76.361 DENIOS Italien (ohne Dienstleistung) Catalogue Products Engineered Solutions Gesamt 2016 2017 2018 2019 -* -* 17.103 19.644 -* -* 161 225 -* -* 17.264 19.869 *DENIOS Italien war im ersten Berichtszeitraum 2016/17 nicht inbegriffen, deswegen sind keine Werte aufgeführt. 42 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

DENIOS überzeugt mit herausragender Innovationskraft Ein herausragend positives Innovationsmanagement sowie die daraus resultierenden richtungsweisenden Produktent- wicklungen waren die Hauptargumente für die TOP 100-Jury, die DENIOS AG im Jahr 2019 zum dritten Mal unter die Innovationselite des deutschen Mittelstands zu wählen und mit dem begehrten TOP 100-Siegel auszuzeichnen. Wir verstehen diese Auszeichnung als globalen Erfolg und erläutern, in welchen Bereichen und Kategorien unsere Organisation bewertet wurde. Wer TOP 100-Innovator werden möchte, durchläuft ein wissenschaftlich fundiertes Auswahlverfahren, in dem der Entwicklungsstand des Innovationsmanagements differenziert überprüft wird. Unter- sucht werden die bereits realisierten Innovationserfolge sowie die professionelle Ausgestaltung des Innovationsma- nagements, was eine Einschätzung des künftigen Innovationspotenzials erlaubt. In die Analyse gehen insgesamt über 100 Indikatoren in fünf Kategorien ein. Innovationsförderndes Top-Management Innovationsklima Open Innovation Innovationserfolg Innovative Prozesse und Organisation Bildquelle: TOP 100 Potenzialanalyse (4 Kategorien) Realisationsanalyse (1 Kategorie) 1. Innovationsförderndes Top-Management Die Kategorie „Innovationsförderndes Top-Management“ erfasst, inwieweit die Unternehmensleitung als Promoter der Innovation agiert. Für die Analyse wurden die Bereiche Commitment, Innovationsstrategie und Ressourceneinsatz unterschieden. Im Bereich Commitment wird untersucht, wie intensiv sich die Geschäftsführung in Innovationspro- jekte einbringt. Der Bereich Innovationsstrategie erfasst, ob und wie intensiv systematische Innovationsstrategien im Unternehmen erstellt und kommuniziert werden. Unter dem Punkt Ressourceneinsatz wird ermittelt, inwieweit das Top-Management auch tatsächlich die notwendigen finanziellen Ressourcen bereitstellt. 2. Innovationsklima 3. Innovative Prozesse und Organisation Fördert die Unternehmenskultur Kreativität, Lernwillen und Dynamik? Dies und weitere Kriterien werden in der Kategorie „Innovationsklima“ untersucht. Die Kategorie ist ebenfalls in drei Unterbereiche gegliedert: Innovative Ausrichtung, Potenzialförderung und Verbesserungsvor- schläge. Der Prozess der internen Organisation von der Idee bis zur Markteinführung steht hier im Mittelpunkt. Der Ka- tegorie „Innovative Prozesse und Organisation“ werden drei Bereiche zugrunde gelegt: Monitoring, Innovations- management und Projektmanagement. 44 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

Unsere Ergebnisse in der TOP 100-Innovationsanalyse 2019 TOP 100 Gesamtbewertung A+ A A- B+ B B- C+ C C- D+ D // E F TOP 100 Innovationsförderndes Top-Management A+ A A- B+ B B- C+ C C- D+ D // E F TOP 100 Innovationsklima A+ A A- B+ B B- C+ C C- D+ D // E F TOP 100 Innovative Prozesse und Organisation A+ A A- B+ B B- C+ C C- D+ D // E F TOP 100 Außenorientierung/Open Innovation A+ A A- B+ B B- C+ C C- D+ D // E F G G G G G Bildquelle: TOP 100 Das Innovationsmanagement der DENIOS AG wurde in der Gesamtbewertung mit „A+“ geratet. Das Rating „A“ wird an Unternehmen vergeben, die über ein auch im internationalen Maßstab ungewöhnlich professionel- les Innovationsmanagement verfügen. Unternehmen mit diesem Rating setzen Maßstäbe. Die Wahrscheinlichkeit künftiger Innovationserfolge ist sehr hoch. Das „Innovationsklima“ der DENIOS AG wurde mit „A+“ geratet. Das Unternehmen weist in dieser Kategorie eine Bewertung auf, die über dem Durchschnitt der TOP 100 liegt. Analysiert wurden hier die Anzahl an neu eingebrachten Ideen von Mitarbeitern, wie viele davon realisiert wurden und wie viele sich davon im Betriebser- gebnis niederschlagen konnten. Die DENIOS AG erhielt in der Kategorie „Innovations- förderndes Top-Management“ ein Rating von „A-". Damit konnte sich das Unternehmen gegenüber 2017 deutlich verbessern. Für die Bewertung in dieser Katego- rie wurden Angaben zu Commitment, Innovationsstrate- gie und Ressourceneinsatz analysiert. In der Kategorie „Innovative Prozesse und Organi- sation“ erhielt die DENIOS AG das Rating „A+“. Damit erzielt das Unternehmen überdurchschnittliche Werte. Im Rahmen der Analyse wurde untersucht, wie umfassend die DENIOS AG Markt und Technologie nach Möglich- keiten für neue Geschäftsideen untersucht, wie der Innovationsprozess in seinen einzelnen Stufen geregelt ist und welche Instrumente dabei eingesetzt wurden. Das Rating der DENIOS AG in der Kategorie „Außen- orientierung/Open Innovation“ ist „A+“ und liegt damit im überdurchschnittlichen Bereich. Im Rahmen der Bewertung wurde hier untersucht, wie intensiv das Marketing bei Innovationsprojekten eingebunden wurde. Zudem wurde berücksichtigt, welche Quellen und Methoden genutzt wurden, um neue Innovationsgelegen- heiten zu identifizieren und neue Kompetenzen für das eigene Innovationsmanagement zu erschließen. Darüber hinaus wurde analysiert, ob und in welchem Ausmaß externe Partner bei Innovationsprojekten eingebunden wurden. 46 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

„Innovationsschmiede“ Ideenmanagement Viele Mitarbeiter in einem Unternehmen bedeuten auch viel Potenzial, viel Wissen und viele Ideen. Von diesen kann ein Unternehmen profitieren und sich dadurch weiterentwickeln. Ohne eine Unternehmenskultur, die zu Kreativität anregt und diese belohnt, sind Innovationserfolge kaum denkbar. Neue Ideen sind das Ergebnis von Initiativen und offenem Austausch sowie von Freiräumen und gleichzeitiger Belohnung. Dieses Potenzial möchte DENIOS aktiv erschließen und fördern, um es für zukünftige Innovationen nutzen zu können. Eine Kultur, die innovative bzw. unternehmerische Aktivitäten von Mitarbeitern anregt und belohnt, bildet die Grundlage für gute und erfolgreiche Mitarbeiterideen. Aus diesem Grund hat DENIOS das „Ideenmanagement“ eingeführt, bei dem jeder DENIOS Mitarbeiter mitmachen kann. Wie genau es funktioniert, erklärt Ingo Schlutter, Head of Quality and Service. Was müssen Mitarbeiter tun, wenn sie eine Idee einreichen möchten? „Technisch wird das Ideenmanagement durch eine Anwendung im Intranet realisiert. Dort können die Vorschläge ganz leicht eintragen werden. Zudem gibt es für die Kollegen in der Fertigung die Möglichkeit, Ideen handschriftlich mit Hilfe eines Formulars einzureichen. Ideen können alleine oder gemeinsam mit anderen Kolleginnen und Kollegen eingereicht werden.“ Die Idee wurde eingereicht. Wie geht’s dann weiter? „Zunächst unterscheiden wir zwischen einer Idee und einer Korrekturmaßnahme: Korrekturmaßnahmen beschreiben die Anpassung oder Korrektur bereits bestehender Prozesse oder vorhandener Produkte. Die Korrekturmaßnahme dient in erster Linie zur Fehler- und Reklamationsvermeidung oder Optimierung der Arbeitssicherheit, um nur zwei Beispiele zu nennen. Ideen haben hingegen im Wesentlichen das Ziel, Kosten zu reduzieren oder neue Umsatzchancen aufzuzeigen. Das können zum Beispiel eine Arbeitserleichterung, Einsparung von Material und Arbeitszeit oder neue Pro- duktideen sein. Im Rahmen der Beurteilung stellen wir dann fest, ob ein Ideenvorschlag sich auf den Aufgaben- bereich des jeweiligen Einreichers bezieht. Denn generell gilt, dass Ideen, die im Rahmen der üblichen Aufgaben laut Stellenbeschreibung entwickelt werden, nicht mit einer Prämie vergütet werden. Entscheidend für eine gute Idee im Sinne unseres Ide- enmanagements ist der Blick „über den Tellerrand“ der täglichen Arbeit hinaus. 48 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

Das DENIOS Ideenmanagement in Zahlen Die DENIOS Mitarbeiter haben viele gute Ideen und bringen diese auch ein. Allein von 2018 zu 2019 hat sich die Beteiligung am Ideenmanagement um 69 % erhöht. Im Detail stellen sich die Zahlen wie folgt dar: 2016 2017 W 137 Ideen und Korrekturmaßnahmen wurden von W 172 Ideen und Korrekturmaßnahmen wurden einge- Mitarbeitern eingereicht reicht W Beinahe 64 Ideen und Korrekturmaßnahmen wurden W 55 Ideen und Korrekturmaßnahmen wurden hiervon tatsächlich umgesetzt umgesetzt W 11.220 € wurden für die umgesetzten Ideen W 7.470 € wurden für die umgesetzten Ideen ausgeschüttet ausgeschüttet 2018 2019 W 171 Ideen und Korrekturmaßnahmen wurden von W 311 Ideen und Korrekturmaßnahmen wurden einge- Mitarbeitern eingereicht reicht W 74 Ideen und Korrekturmaßnahmen wurden davon W 111 Ideen und Korrekturmaßnahmen wurden hiervon umgesetzt umgesetzt (Stand: 28.02.2020) W 7.242 € wurden für die umgesetzten Vorschläge W 10.520 € wurden für die umgesetzten Vorschläge ausgeschüttet ausgeschüttet (Stand: 28.02.2020) 2019 311 Ideen 2018 171 Ideen 2017 172 Ideen 2016 137 Ideen 50 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

Produktinnovationen: mehr Sicherheit durch Digitalisierung Von der Kleinstlösung bis zum großen Raumsystem werden bei DENIOS für die Gefahrstofflagerung gesetzeskonforme Produkte angeboten, die ständig weiterentwickelt oder neu gedacht werden. Mit einer neuen, smarten Produktwelt vernetzt DENIOS digitale Services zu intelligenten Lösungen und setzt damit neue Maßstäbe. Dazu zählen individuell konfigurierbare begehbare Gefahrstofflager, die Zustandsveränderungen mithilfe modernster Sensorik erkennen und in kritischen Situationen selbstständig Gegenmaßnahmen ergreifen. DENIOS connect Mit DENIOS connect wird es 2020 eine neu entwickelte App für Gefahrstoffmanagement aus der Cloud geben: Damit können zukünftig komfortabel wichtige Status- meldungen, Zustandsveränderungen, Bedienungsanlei- tungen sowie Serviceinformationen auf Computer oder Smartphones übertragen werden. Auf Wunsch stehen dem Kunden dann unterschiedliche Services zur Verfü- gung: Das „Condition Monitoring“ sorgt beispielsweise für die automatische Generierung eines Störfall-Alarms, der gleichzeitig an vorher festgelegte Empfänger per SMS, Anruf oder E-Mail versendet werden kann. Mit dem „Warehouse-Management“ werden wichtige Informationen über eingelagerte Medien sowie über die Stellplatzbelegung bereitgestellt. „Manuals & Docu- ments“ ermöglicht einen Schnellzugriff auf Bedienungs- anleitungen und Dokumentationen des Raumsystems. Eine übersichtliche Bestellhistorie sowie Zugriff auf individuelle Beratungsleistungen gewährleistet „My Services“. SpillGuard® Mit dem SpillGuard® haben die DENIOS Ingenieure das weltweit erste Leckage-Warnsystem seiner Art ent- wickelt. Das System reagiert bei Kontakt mit flüssigen Gefahrstoffen per akustischem und optischem Signal. Auf diese Art und Weise können gefährliche Leckagen innerhalb einer Auffangwanne schneller erkannt und Umweltschäden sowie hohe Folgekosten vermieden werden. Mithilfe einer integrierten Lebensdauer-Batterie wird eine zuverlässige Funktion für bis zu fünf Jahre ermöglicht. Das Produkt hat eine Zulassung für die ATEX Zone 1 und kann damit bedenkenlos in sensiblen Arbeitsbereichen eingesetzt werden. Damit rundet der SpillGuard® jedes Sicherheitskonzept bei der Lagerung von Gefahrstoffen ab. Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie arbeitet DENIOS schon heute am Nachfolgeprodukt des SpillGuard®, welcher mit IoT-Technologie (Internet of Things) zukünftig am Markt verfügbar sein wird. Diese Produktweiterentwicklung wird durch die Vernetzung im Spitzencluster it’s OWL – Intelligente Technische Systeme OstWestfalenLippe möglich, das die Zusammenarbeit untereinander fördert, um Trends frühzeitig aufzugreifen und in marktfähige Lösungen überführen zu können. 52 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

Unser Ziel: Mit digitalen Innovationen zukunftsfähig bleiben Digitalisierung ist das zentrale Innovations- und Zukunftsthema in allen Geschäftsbereichen von DENIOS. Als Ent- wickler und Hersteller arbeitet DENIOS stetig an Produktinnovationen sowie Forschungs- und Entwicklungsprojekten. Dabei setzen wir nicht nur auf das eigene Know-how, sondern kooperieren gezielt mit Hochschulen, Experten und Forschungsclustern. Was wir erreicht haben 1. Unsere Kunden sollen aus einer noch größeren Vielfalt an Produk- ten und zielgerichteten Sortimenten wählen können. Als führender Hersteller erweitert DENIOS sein Produktsortiment ständig. So wurde beispielsweise neben dem Spezialsortiment für Lagerung, Handling und Transport von Lithium-Ionen-Energiespeichern das Sortiment für funkenfreie Werkzeuge um viele neue Produkte erweitert. Ziel erreicht 2. Wir möchten auch 2018 und 2019 zu den TOP-Innovatoren in Deutschland gehören. In 2018 haben wir keine Bewerbung für den Innovationswettbewerb TOP 100 abgegeben. Ein Jahr später konnten wir das begehrte Siegel zum dritten Mal entgegennehmen und sind wieder für unsere hohe Innovationskraft ausgezeichnet worden. Ziel nicht ganz erreicht 3. Unsere Kunden sollen aktiv von unserem Engagement im Bereich F&E profitieren, speziell durch das derzeit laufende Cloud-Projekt „DENIOS connect“. Grundlegend für die F&E-Aktivitäten von DENIOS ist es, zukunftsweisende Tech- nologien mitzugestalten und Kundenbedürfnisse besser zu erfüllen. Im Rahmen einer Zusammenarbeit mit dem Forschungscluster „it’s OWL“ ist die smarte App-Lösung DENIOS connect hervorgegangen, die 2020 auf den Markt kommt. Derzeit befindet sich diese Lösung noch in der Entwicklung und wird um weitere Applikationen ergänzt. Zahlreiche Nutzertests unserer Bestandskunden haben die Praxistauglichkeit schon bestätigt. Ziel nicht ganz erreicht 54 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

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Als produzierendes Unternehmen sind wir uns unserer Verantwortung für den Schutz von Umwelt, Klima und Natur bewusst und haben uns daher zu einem ressourcenschonenden Umgang und der Entwicklung fortschrittlicher, energieeffizienter Produkte verpflichtet. Gesamtenergieverbrauch der Organisation Die Reduzierung des Energieverbrauchs an unseren Produktionsstandorten ist ein zentrales Thema und wird stetig weiterentwickelt. In Deutschland bezog DENIOS im Jahr 2019 zu 100 % Ökostrom. Des Weiteren kommt Wärme- rückgewinnung zum Einsatz. DENIOS kauft zwar Energieträger zu, kann aber einen Teil des Energiebedarfs durch Eigenerzeugungsanlagen (Photovoltaik und Blockheizkraft) selbst decken. Durch die ISO 50001-Zertifizierung sind wir generell dazu verpflichtet, mögliche Energieeinsparmaßnahmen einzuleiten. Hierfür wurde eigens ein sogenanntes „Energieteam“ gegründet, welches regelmäßig Optimierungsmaßnahmen festlegt und umsetzt. DENIOS Deutschland DENIOS Frankreich Energieverbrauch Energieverbrauch Gesamt* davon elektr. Strom (kWh) davon Erdgas (kWh) Gesamt* davon elektr. Strom (kWh) davon Erdgas (kWh) 2016 2017 2018 2019 10.469.618 10.332.820 9.811.521 9.528.719 1.956.178 1.936.443 1.861.095 1.834.317 5.819.714 5.588.105 5.444.332 5.709.402 2016 2017 2018 2019 2.140.983 2.083.412 2.210.796 2.536.959 459.270 472.981 505.622 515.838 1.026.000 954.000 1.042.000 1.317.000 DENIOS Tschechien DENIOS Italien Energieverbrauch Energieverbrauch Gesamt* davon elektr. Strom (kWh) davon Erdgas (kWh) Gesamt* davon elektr. Strom (kWh) davon Erdgas (kWh) 2016 2017 2018 2019 1.846.237 2.006.489 2.048.046 1.998.444 534.794 734.405 790.358 987.746 1.076.176 1.014.284 987.746 969.886 2016 2017 2018 2019 -** -** 559.315 617.054 -** -** 131.942 131.324 -** -** 427.373 485.730 *Der Gesamtenergieverbrauch umfasst Strom, Erdgas, Kraftstoffe, Holzspäne sowie PV und BHKW in kWh. **DENIOS Italien war im ersten Berichtszeitraum 2016/17 nicht inbegriffen, deswegen sind keine Werte aufgeführt. 58 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

Direkte und indirekte Treibhausgas-Emissionen Bei der Ermittlung der Emissionen werden die entstande- nen Mengen an Treibhausgasen berechnet. Gemeinsam mit einem externen Dienstleister prüfen wir in Deutschland regelmäßig unsere CO2-Bilanz. Unsere Tochtergesellschaften in Frankreich, Tschechien und Italien ermitteln diese Daten noch nicht. Die Grundlage unserer Treibhausgas-Bilanzierung bildet das Greenhouse Gas Protocol (GHG). Das GHG ist ein international anerkannter Standard für die Bilanzierung von Treibhausgas-Emissionen von Unternehmen. Es definiert die grundlegenden Prinzipien für die Relevanz, Vollständigkeit, Konsistenz, Transparenz und Genauigkeit in der Berichterstattung. Weiterhin definiert das GHG Regeln zur organisatorischen und operativen Abgren- zung. Dazu zählt die Einteilung der Emissionen in drei sogenannte „Scopes“: W Scope 1 umfasst alle Emissionen, die durch Ver- brennung in eigenen Anlagen erzeugt wurden. W Scope 2 umfasst alle Emissionen, die mit eingekauf- ter Energie (z. B. Elektrizität, Fernwärme) verbunden sind. W Scope 3 umfasst alle Emissionen, die aus von Dritten erbrachten Dienstleistungen und erworbenen Vorleistungen hervorgehen. 60 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

Intensität der Treibhausgas-Emissionen Die Intensität der Treibhausgas-Emissionen möchten wir anhand des in der Kunststoffrotation verwendeten Granulats beschreiben. Im Geschäftsjahr 2018 wurden insgesamt 1.013 Tonnen Granulat verbraucht. Für die Verarbeitung des Granulats wurde Erdgas in Höhe von 4.420.030 kWh verbraucht. Daraus ergeben sich insgesamt 0,96 kg CO2-Emissionen pro eingesetztem Kilogramm Granulat. Die Intensität bewegt sich damit auf gleichem Niveau wie im vorhergehenden Berichtszeitraum. Ein weiteres Beispiel für die Intensität der Treibhaus- gas-Emissionen zeigt der Einsatz von Photovoltaikanla- gen, mit denen wir unter Berücksichtigung von Wärme- rückgewinnung 123.500 kWh Strom erzeugt haben. Der überschüssige Strom wird rückgespeist und verkauft – im Jahr 2018 waren das 6.522 kWh. Gleichzeitig werden mit der Photovoltaikanlage die CO2-Emissionen im Jahr 2018 um 32,25 Tonnen reduziert. Die Reduktion ist geringer als im letzten Berichtszeitraum, da sich der als Vergleichsmaßstab dienende Energiemix des Stromver- sorgers verbessert hat. Abfallaufkommen und Abfallentsorgung Die geplanten Ziele des im Jahr 2017 nach der Gewerbeabfallverordnung (GewAbfV) eingeführten Abfall-Farbleit- systems wurden für Deutschland 2018 und 2019 erreicht. Es gab nur noch wenige Fehleinwürfe, die Abfallsorten wurden besser getrennt, Ordnung und Sauberkeit haben sich verbessert. Der Anstieg der Schrott- und Stahlabfälle im Berichtszeitraum ist auf die gute Auftragslage und erhöhte Produktionsleistung zurückzuführen. Allein 2018 wurden gegenüber dem Vorjahr 2017 5 % mehr Raumsysteme gefertigt. Durch stetige Optimierungen im Produktionsablauf, die Einführung neuer Fertigungstechnologien sowie durch eine weitere strikte Mülltrennung durch geschulte Mitar- beiter soll das Abfallaufkommen nachhaltig reduziert werden. Zusätzlich verzichtet DENIOS auf Verkaufsverpackun- gen. Aus diesem Grund entstehen durch zurückgenommene Waren keine unnötigen Abfallaufkommen. Jeder Kunde hat grundsätzlich das Recht, die Transportverpackung durch DENIOS abholen zu lassen. Für den Berichtszeitraum stellt sich das Abfallaufkommen für die Produktionsstandorte in Deutschland, Frankreich, Tschechien und Italien wie folgt dar: 62 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

Verbrauch von Rohstoffen Die Fertigungsprozesse für DENIOS Raumsysteme wurden im Laufe der letzten Jahre maßgeblich verändert. Neue Software-Systeme unterstützen bei der optimalen Nutzung von Stahlblechen im Beschnitt und sorgen so für eine höhere Effizienz. Zudem werden Brandschutzpaneele maßgenau vorgefertigt angeliefert. Im Folgenden stellen wir den Verbrauch an Primär- und Sekundärrohstoffen im Berichtszeitraum dar. DENIOS Deutschland Stahl Brandschutzpaneele Granulat Sekundärrohstoff Lack 2016 2017 2018 2019 1.901.981 kg 1.729.560 kg 2.630.528 kg 2.759.107 kg DENIOS Frankreich 707.912 kg 656.774 kg 731.114 kg 722.689 kg 1.217.395 kg 1.152.548 kg 1.022.295 kg 997.593 kg 61.080 kg 64.688 kg 57.772 kg 40.455 kg Stahl Brandschutzpaneele Granulat Sekundärrohstoff Lack 2016 2017 2018 2019 1.344.085 kg 1.350.864 kg 1.511.937 kg 1.456.615 kg DENIOS Tschechien 296.626 kg 310.379 kg 329.400 kg 315.734 kg Stahl Brandschutzpaneele 2016 2017 2018 2019 3.149.857 kg 4.088.496 kg 4.127.080 kg 3.422.596 kg DENIOS Italien 87.752 kg 118.169 kg 104.265 kg 116.818 kg - - - - - - - - 25.846 kg 25.826 kg 29.141 kg 34.823 kg Granulat Sekundärrohstoff Lack 45.123 kg 35.922 kg 33.781 kg 36.373 kg Stahl Brandschutzpaneele Granulat Sekundärrohstoff Lack 2016 2017 2018 2019 -* -* 224.827 kg 212.359 kg -* -* 61.775 kg 100.485 kg -* -* - - -* -* 6.430 kg 6.698 kg * DENIOS Italien war im ersten Berichtszeitraum 2016/17 nicht inbegriffen, deswegen sind keine Werte aufgeführt. Da Kunststoffprodukte ausschließlich in Deutschland gefertigt werden, gibt es auch nur hier Angaben zum Granu- lat-Verbrauch. Aufgrund einer Umstellung bei unseren Messsystemen haben wir festgestellt, dass die ermittelten Verbrauchswerte im alten Berichtszeitraum 2016/17 ungenau waren. Deswegen weichen die Angaben für 2016/17 vom ersten Bericht ab. Diese wurden jetzt mit präziseren Verfahren um die Fehlerquellen bereinigt und neu ermittelt. Der hohe Anstieg beim Stahlverbrauch bei der DENIOS AG zwischen 2017 und 2018 ist auf eine entsprechend höhere Produktionsleistung zurückzuführen. 64 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

Unsere Ziele: sparsam, effizient, konsequent Klimafreundlich und ressourcenschonend zu wirtschaften, ist unser Ziel. Durch digitale Transformation, technische In- novationen und Energiesparmaßnahmen möchten wir unseren ökologischen Fußabdruck Schritt für Schritt verkleinern. Was wir erreicht haben 1. Wir erhöhen den Anteil an Ökostrom im nächsten Berichtszeitraum in Deutschland auf über 45 %. In 2018 konnten wir den Anteil an Ökostrom auf 48,2 % erhöhen. Zu unserer großen Freude gelang uns im Jahr 2019 eine 100-prozentige Umstellung. 2. Unser Energieeinsatz am gesamten Standort Deutschland soll um jährlich 2 % gesenkt werden. Erfreulicherweise konnten wir dieses selbstgesteckte Ziel in den letzten Jahren konsequent umsetzen. Im Jahr 2018 lag die Reduzierung des Gesamtenergiever- brauchs am Standort Deutschland sogar bei 5 % und 2019 bei knapp 3 %. 3. Wir reduzieren den Bestand an Diesel-Fahrzeugen und leisten einen Beitrag zur Senkung der gesundheitsschädlichen NO2-Belastung. DENIOS setzt bei der eigenen Fahrzeugflotte vermehrt auf E-Mobilität und hat im Berichtszeitraum E- und Hybridfahrzeuge anstelle von Diesel-Modellen erworben. Wir werden auch in Zukunft den Anteil der Dieselfahrzeuge in unserer Flotte sukzessive reduzieren. 4. Neue Fertigungstechnologien führen zu einer signifikanten Abfallredu- zierung im Jahr 2018. Neue Fertigungstechnologien, wie der Einsatz einer Laserkant-Maschine, wurden 2018 in der Produktion eingeführt. Die sich daraus ergebende Umstellung der Fertigungsprozesse wurde erst 2019 abgeschlossen, sodass die Reduzierung der Abfälle, insbesondere beim Restmüll, auch erst 2019 eine signifikante Größenord- nung erreichte. Ziel erreicht Ziel erreicht Ziel erreicht Ziel nicht ganz erreicht 5. Auch unsere Produktionsstandorte in Frankreich und Tschechien stellen ihre CO2-Bilanz gemäß GHG-Protocol auf. Aufgrund fehlender Kapazitäten konnten die Standorte in Frankreich und Tsche- chien im bisherigen Berichtszeitraum noch keine CO2-Bilanz erstellen. Allerdings bleibt dieses Ziel weiterhin bestehen und wird weiterverfolgt. Ziel nicht erreicht 66 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

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Eine energetisch optimierte Bauweise und ressourcenschonende Produktionsprozesse sind maßgeblich bei der Herstellung der DENIOS Produkte und für die internationale Standortattraktivität entscheidend. Um unsere Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten bzw. weiter auszubauen, ist es von zentraler Bedeutung, das Angebot den aktuellen Bedarfen anzupassen. Mit regelmäßigen Modernisierungs- und Instand- haltungsmaßnahmen sorgen wir für eine verlässliche Infrastruktur, die die Grundlage für moderne Produktionsverfahren ist. Investitionen in die regionale und internationale Infrastruktur Im Berichtszeitraum haben wir die E-Mobilität innerhalb unseres Fuhrparks weiter ausgebaut, um umweltschonen- der zu agieren. Am Standort in Bad Oeynhausen wurde eine mit öffentlichen Mitteln geförderte Ladestation installiert, um die hauseigenen Elektrofahrzeuge mit Strom zu versorgen. Diese Ladestation steht öffentlich zur Verfügung und kann auch von Privatpersonen genutzt werden. Zusätzlich wurde der eigene Fuhrpark um wei- tere Fahrzeuge mit E- bzw. Hybrid-Antrieb erweitert und das Angebot für E-Bike-Leasing ausgebaut. Seit 25 Jahren produziert DENIOS am Standort Nassandres in Frankreich. In 2019 wurden Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen am Produktionsgebäude durchgeführt, um den Anforderungen an Umweltstan- dards weiterhin gerecht zu werden. Mit der Anbringung eines neuen Hallendaches wurde gleichzeitig eine zusätzliche Dämmung vorgenommen, mit deren Hilfe Strom- und Heizkosten eingespart werden. Ein neues digitales Heizsystem sorgt für eine energetisch optimale Beheizung in unterschiedlichen Teilen des Gebäudes. Zudem wurde die Produktions- beleuchtung auf LED-Technik umgestellt, was den Stromverbrauch zusätzlich reduziert. DENIOS ist zertifizierter Zulieferer DENIOS erfüllt die hohen Anforderungen der welt- weit größten Chemie- und Pharmakonzerne. Um seinen Geschäftspartnern eine zuverlässige Beurteilung hinsichtlich einer verantwortungsvollen Unternehmensführung zu ermöglichen, lässt sich DENIOS regelmäßig durch die international anerkannte Plattform EcoVadis bewerten. Das CSR-Rating von EcoVadis trägt zu mehr Transparenz zwischen Geschäftspartnern bei und würdigt den be- sonderen Einsatz für mehr Nachhaltigkeit sowie soziale Verantwortung in der Lieferkette. Bewertet werden unter anderem Kriterien wie Umwelt, Arbeitspraktiken und nachhaltige Beschaffung. Im Rahmen dieses Bewer- tungsverfahrens ist DENIOS bereits zum fünften Mal in Folge mit der EcoVadis - Zertifizierung in Silber ausge- zeichnet worden und erfüllt damit die hohen Anforde- rungen als Lieferant beispielsweise großer Chemie- und Pharmakonzerne wie Bayer. 70 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

Gesellschaftliche Verantwortung – regional und impulsgebend Die Übernahme von Verantwortung gegenüber der Gesellschaft und künftigen Generationen ist bei DENIOS Teil unserer Mission. Die Kombination von ökonomischen Zielsetzungen mit sozialen und ökologischen Dimen- sionen hat seit jeher einen hohen Stellenwert. Wir sind uns bewusst, das unser unternehmerisches Handeln im Einklang mit den Interessen der Gesellschaft stehen muss. Auch außerhalb der unternehmerischen Tätigkeit engagiert sich DENIOS gesellschaftlich auf vielfältige Art und Weise. Mitgliedschaften in Vereinen und Verbänden Nur Unternehmen, die verantwortungsvoll handeln, können auch langfristig erfolgreich sein. Deswegen nimmt vor allem das gesellschaftliche und regionale En- gagement von DENIOS durch die Teilnahme in Vereinen und Verbänden einen wichtigen Stellenwert ein, um die Zukunft nachhaltig mitzugestalten. Auf Wirtschaftsseite ist DENIOS Deutschland Mitglied im Arbeitgeberverband Minden-Lübbecke e.V., dem VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V., dem Verein der Familienunternehmer, dem Verband zur Förderung des Deutschen Brand- schutzes und dem Verein der Brandschutzbeauftragten Deutschland. Auf sozialer Ebene unterstützt DENIOS die Fördergesell- schaft der Fachhochschule Bielefeld und ist Mitglied im Kinderschutzbund. Der Business Club Bad Oeynhausen, in dem CEO Helmut Dennig ebenfalls sehr engagiert ist, ist Schirmherr der „Aktion Bildungspartner“. Diese unterstützt talentierte Schülerinnen und Schüler aus sozial, kulturell oder wirtschaftlich benachteiligten Verhältnissen in den letzten Jahren ihrer Schulausbil- dung, um einen erfolgreichen Übergang ins Berufsleben zu gewährleisten. DENIOS Frankreich DENIOS Frankreich ist Mitglied der UIMM (Gruppierung der Akteure der Metallindustrie). DENIOS Tschechien und Italien Unsere Niederlassungen in Tschechien und Italien sind nicht in Verbänden oder Vereinen aktiv. 72 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

Unser Ziel: Uns nachhaltig engagieren Als Hersteller von richtungsweisender Umwelttechnik sind Nachhaltigkeit und Umweltschutz nicht nur Worte, sondern auch gelebte Werte bei DENIOS. Sie sind tief in unserer Unternehmenskultur verankert und leiten uns in der Wahrnehmung unserer gesellschaftlichen Verantwortung. Wir engagieren uns über die Unternehmensgrenzen hinaus – finanziell und mit dem tatkräftigen Einsatz unserer Mitarbeiter. Was wir erreicht haben 1. Wir möchten weiterhin soziale und gesellschaftliche Projekte sowie Initiativen unterstützen. Mit dem Umweltprojekt „Umwelthelden“ haben sich unsere Auszubildenden in Sachen Umweltschutz engagiert und neben anschaulichen Vortragsreihen an Schulen selbstgebaute Insektenhotels aufgestellt, einen eigenen Social-Media- Auftritt unter #umweltheldenbydenios etabliert sowie viele weitere Aktionen initiiert. 2. Unsere CO2-Bilanz bietet Potenzial für weitere Verbesserungen. Wir möchten diese Potenziale aufdecken und konkrete Maßnah- men zur Reduzierung von Emissionen auf den Weg bringen. Im Berichtszeitraum wurden verschiedene Maßnahmen zur Verbesserung der CO2-Bilanz umgesetzt. So wurde beispielsweise eine Ladestation am Standort Bad Oeynhausen installiert, um die hauseigenen Elektrofahrzeuge mit Strom zu versor- gen. Weitere Beispiele sind der Ausbau des Angebotes an E-Bike-Leasing, um den Mitarbeitern den täglichen Weg zur Arbeit mit dem Fahrrad zu erleichtern, sowie die vermehrte Berücksichtigung von E- und Hybridfahrzeugen in der bestehenden Fahrzeugflotte. Dennoch sehen wir weiterhin viel Potenzial, beispielsweise beim täglichen Arbeitsweg der Mitarbeiter, und werden zukünftig weitere Maßnahmen initiieren. Ziel erreicht Ziel erreicht 3. Auch an unseren internationalen Produktionsstandorten möchten wir verstärkt soziale Projekte durch Spenden und persönliches Engage- ment unterstützen. Unser Standort in Tschechien hat die finanzielle Förderung im lokalen Jugendsport ausgeweitet und im Zeitraum 2018/19 eine deutlich höhere Spendenbeteiligung geleistet. Hier sowie an den anderen Produktionsstandorten sehen wir großes Potenzial für weitere Engagements. Ziel nicht ganz erreicht 74 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

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Die Mitarbeiter sind eine der wichtigsten Säulen des Erfolgs bei DENIOS. Ihr Fachwissen, ihre Fähigkeiten und ihr Engagement sichern die kontinuierliche Weiterentwicklung des Unternehmens und tragen so maßgeblich zum heutigen und zukünftigen Erfolg bei. In beiderseitigem Interesse unterstützt die DENIOS Gruppe die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter vom Auszubildenden bis zur Fach- und Führungskraft, sie sorgt für wirksamen Arbeits- und Gesundheitsschutz und fördert gezielt das konstruk- tive Miteinander in der Belegschaft. Mitarbeiterzahlen und Personalstruktur Der Großteil der Belegschaft der DENIOS Gruppe arbeitet an den Produktionsstandorten in Deutschland, Frankreich, Tschechien und Italien. DENIOS DE DENIOS FR DENIOS CZ DENIOS IT Gruppe gesamt 2016 2017 2018 2019 343 349 402 408 79 79 89 93 104 107 111 110 -* -* 28 30 760 801 860 908 Zusätzlich wurden in Deutschland, Frankreich und Tschechien im Berichtszeitraum Leiharbeiter für Produktionsspitzen eingesetzt. So wird u.a. die Flexibilität in der Fertigung hinsichtlich einer schwankenden Auslastung unterstützt. In Deutschland haben wir 2018 bewusst die Zahl an Leiharbeitnehmern reduziert. Viele dieser Kollegen konnten dauer- haft in ein DENIOS Arbeitsverhältnis übernommen werden. Damit trägt DENIOS auch in diesem Unternehmensbereich zu einer nachhaltigen Geschäftspolitik bei. DENIOS DE DENIOS FR DENIOS CZ DENIOS IT Gruppe gesamt 2016 2017 2018 2019 19 16 2 4 18 16 17 13 0 0 4 0 -* -* 0 0 38 42 27 34 * DENIOS Italien war im ersten Berichtszeitraum 2016/17 nicht inbegriffen, deswegen sind keine Werte aufgeführt. In Deutschland unterliegen alle Beschäftigten – der Vorstand und die Geschäftsleitung ausgeschlossen – Betriebs- vereinbarungen. Diese wurden zwischen dem Betriebsrat und dem Vorstand ausgehandelt, juristisch abgesichert und ratifiziert. Die Betriebsvereinbarungen sind Bestandteil der Arbeitsverträge und können jederzeit über das Intranet eingesehen werden. DENIOS Frankreich Auch in Frankreich unterliegen alle Beschäftigten Betriebsvereinbarungen. Hiervon ist lediglich Herr André als Geschäftsführer ausgenommen. DENIOS Tschechien Bei DENIOS Tschechien gab es im Berichtszeitraum keine Betriebsvereinbarungen. Ein Betriebsrat bestand ebenfalls nicht. DENIOS Italien In Italien gab es im Berichtszeitraum für alle Beschäfti- gen Betriebsvereinbarungen, in denen z. B. die Mehrar- beit oder die Höhe von Reisekostenzuschüssen geregelt sind. Ein Betriebsrat war vorhanden. 78 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

Demografische Struktur bei DENIOS Anhand der unten aufgeführten Tabelle machen sich der demografische Wandel und die Herausforderungen bei der nachhaltigen Personalbeschaffung auch in der DENIOS Gruppe bemerkbar. Der Anteil der unter 30-Jährigen nimmt sukzessive ab, dafür steigt der Anteil der über 50-Jährigen. Auch die Ausbildungsquote ist in Deutschland rückläufig. Eine der zentralen Herausforderungen in den nächsten Jahren wird die Akquise von Auszubildenden und Fachkräften sowie die Mitarbeiterbindung sein. Dabei setzt DENIOS zukünftig auf Maßnahmen, die alle Altersklassen betreffen. So werden z. B. auch langjährigen Mitarbeitern über den Renteneintritt hinaus Weiterbeschäftigungen angeboten. DENIOS Deutschland unter 30 Jahre 30-50 Jahre über 50 Jahre ø Betriebs- zugehörigkeit Ausbildungsquote Schwerbehinderten- quote 2016 2017 2018 2019 23 % 24 % 23 % 23 % 53 % 44 % 43 % 44 % 24 % 32 % 34 % 33 % 9,0 Jahre 8,6 Jahre 9,0 Jahre 8,8 Jahre 9,4 % 10,0 % 6,3 % 7,4 % 2,6 % 2,6 % 4,4 % 4,6 % DENIOS Frankreich unter 30 Jahre 30-50 Jahre über 50 Jahre ø Betriebs- zugehörigkeit Ausbildungsquote Schwerbehinderten- quote 2016 2017 2018 2019 36 % 15 % 16 % 17 % 56 % 68 % 67 % 61 % 8 % 16 % 17 % 22 % 7,0 Jahre 7,3 Jahre 8,4 Jahre 8,3 Jahre 2,4 % 2,5 % 2,3 % 1,0 % 0 % 0 % 1,1 % 2,2 % DENIOS Tschechien unter 30 Jahre 30-50 Jahre über 50 Jahre ø Betriebs- zugehörigkeit Ausbildungsquote Schwerbehinderten- quote 2016 2017 2018 2019 11 % 11 % 17 % 17 % 64 % 64 % 48 % 41 % 25 % 25 % 35 % 42 % 6,8 Jahre 6,7 Jahre 7,9 Jahre 7,8 Jahre 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % DENIOS Italien unter 30 Jahre 30-50 Jahre über 50 Jahre ø Betriebs- zugehörigkeit Ausbildungsquote Schwerbehinderten- quote 2016 2017 2018 2019 -* -* 13 % 12 % -* -* 57 % 62 % -* -* 30 % 26 % -* -* 10,5 Jahre 9,6 Jahre -* -* 7,0 % 5,0 % -* -* 4,0 % 3,0 % * DENIOS Italien war im ersten Berichtszeitraum 2016/17 nicht inbegriffen, deswegen sind keine Werte aufgeführt. 80 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

Anwerbung von Führungskräften In den Tochtergesellschaften sind die Führungskräfte in den meisten Fällen die jeweiligen Geschäftsführer der Gesellschaft. In den größeren Tochtergesellschaften wie Tschechien, USA, Großbritannien, Italien und Frankreich gibt es darüber hinaus Abteilungsleiter. Im Geschäftsjahr 2018 wurden am Standort in Bad Oeynhausen eine neue Personalleiterin und ein Head of International Operations eingestellt. 2019 folgte ein neuer Geschäftsführer für die Niederlassung in Amerika. Grundsätzlich werden Führungskräfte schwerpunktmäßig lokal angeworben und auch gefunden. Lokal meint in diesem Zusammen- hang, dass die entsprechenden Personen im jeweiligen Land gesucht werden. Weiterbildung und lebenslanges Lernen mit der DENIOS Academy Die berufliche und systematische Weiterqualifizierung und Förderung der Mitarbeiter hat bei DENIOS einen hohen Stellenwert und gehört zur Mitarbeiterbindung dazu. 2019 fiel der Startschuss für die neue DENIOS Academy. Mit einem professionellen Seminarprogramm bietet DENIOS seinen Mitarbeitern und Führungskräften die Gelegenheit zur persönlichen Weiterentwicklung und zum Ausbau des notwendigen Fachwissens sowie der Methoden- und So- zialkompetenz. Die durchschnittliche Stundenanzahl für Fort- und Weiterbildungen wird im Folgenden getrennt nach Beschäftigungsart und Geschlecht für den Berichtszeitraum aufgelistet: DENIOS Deutschland DENIOS Frankreich Angestellte Gewerbliche männlich weiblich Angestellte Gewerbliche männlich weiblich 2016 2017 2018 2019 9 34 3 4 7 5 7 13 10 32 5 8 8 7 3 7 2016 2017 2018 2019 20 17 28 19 20 8 23 14 22 15 30 34 20 8 6 7 DENIOS Tschechien DENIOS Italien Angestellte Gewerbliche männlich weiblich Angestellte Gewerbliche männlich weiblich 2016 2017 2018 2019 80 80 70 64 11 12 14 15 49 50 39 38 42 42 45 41 2016 2017 2018 2019 -* -* 0 22 -* -* 38 37 -* -* 23 30 -* -* 0 23 * DENIOS Italien war im ersten Berichtszeitraum 2016/17 nicht inbegriffen, deswegen sind keine Werte aufgeführt. 82 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

Betriebliche Altersvorsorge DENIOS Deutschland gewährt einen Zuschuss zur Altersvorsorge, der allen Beschäftigten in Vollzeit nach Beendigung der Probezeit zusteht. Im Rahmen einer Betriebsvereinbarung kann eine Entgeltumwandlung in die betriebliche Alters- vorsorge vorgenommen werden. Der Arbeitgeber leistet hierfür einen maximalen Zuschuss von 80 € monatlich, was in Summe einen jährlichen Zuschuss in Höhe von 150.000 € für alle Mitarbeiter bedeutet. Der Plan wurde eigens so eingerichtet, dass weder eine finanzielle Beteiligung noch eine Beteiligung an der Aktio- närsstruktur seitens der Regierung notwendig ist. DENIOS Italien DENIOS Italien leistet die gesetzlich vorgeschriebenen Zahlungen zur Altersvorsorge. Darüber hinaus beteiligt sich das Unternehmen an zusätzlichen Überweisungen für bestimmte Investmentfonds sowohl für gewerbliche Arbeitnehmer als auch für Angestellte. Die Arbeitnehmer können dabei zwischen einem durch den Tarifvertrag eingerichteten Fonds oder einem priva- ten Fonds wählen. DENIOS Frankreich Wie jedes französische Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern bietet DENIOS Frankreich eine Mitarbeiter- beteiligung an. Ein vom Unternehmen ausgehandelter Vertrag mit Banken ermöglicht den Mitarbeitern, das Geld entsprechend anzulegen. Dabei kann zwischen zwei Varianten gewählt werden: eine feste Platzierung für fünf Jahre oder eine Anlage, deren Auszahlung zur Rente erfolgt. Der Betrag kann auch sofort abgehoben werden, unterliegt dann aber der Einkommenssteuer. DENIOS Tschechien Bei DENIOS Tschechien erhalten Mitarbeiter einen betrieblichen Zuschuss zur Altersvorsorge. Nach sechsmonatiger Betriebszugehörigkeit bekommen alle Mitarbeiter 600 CZK (ca. 23 €) im Monat. Diese Beträge werden auf ihre Altersvorsorgekonten überwiesen. 84 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

„We are family“: DENIOS KidsCamp Als Familienunternehmen unterstützt DENIOS seine Mitarbeiter aktiv bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Dass Familie einen großen Stellenwert hat, zeigt sich in vielen neuen Projekten, die im Berichtszeitraum umgesetzt wurden. In Deutschland und Spanien wurde mit großem Erfolg der „Family and Friends Day“ durchge- führt. Unser Standort in Tschechien hat zum 20-jährigen Jubiläum ein Familienfest organisiert. Besonders erwäh- nenswert ist das 2019 am Standort in Bad Oeynhausen erstmalig durchgeführte DENIOS KidsCamp. Unter dem Motto „Auf die Plätze fertig los“ startete die Ferienbe- treuung für Mitarbeiterkinder. Dabei wurden Drei- bis Zehnjährige von Fachkräften während der Sommerferien ganztägig betreut und hatten die Gelegenheit, an vielen spannenden In- und Outdoor-Aktivitäten teilzunehmen. Neben den vielen genannten Aktionen ist das KidsCamp ein weiteres Beispiel dafür, den Gedanken „We are family“ im Unternehmen zu gestalten. Förderung unserer Mitarbeiter durch die DENIOS Academy Unsere Mitarbeiter tragen mit ihren vielfältigen Kompetenzen wesentlich zum Unternehmenserfolg bei. Daher hat ihre Aus-, Weiter- und Fortbildung bei uns einen hohen Stellenwert. Damit unsere Mitarbeiter ihr Know-how stetig erweitern können, bieten wir ihnen mit der DENIOS Academy ein umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsprogramm an, welches kontinuierlich erweitert wird. Die Academy bietet unter dem Motto „Where experts grow“ Fach- und Führungskräften aus allen Unternehmensbereichen ein breites Angebot zur persönlichen Weiterentwicklung. Es umfasst zum einen wertvolles Fachwissen, z. B. im Bereich Brandschutz oder Gefahrstoffe und Arbeitssicherheit, sowie individuelle Sprachtrainings. Hinzu kommen vielfältige Seminare zur Erweiterung der Methoden- und Sozialkompetenz wie beispielsweise Führungskräfteentwicklung, Zeitmanage- ment und Telefontrainings. Fachkompetenz Sozialkompetenz Methodenkompetenz Führungskompetenz 86 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

Unser Ziel als Arbeitgeber: Gesund und sicher arbeiten Um innovative Lösungen für den Umwelt- und Arbeitsschutz zu bieten, brauchen wir engagierte und qualifizierte Mitarbeiter. Daher ist es DENIOS besonders wichtig, für die Mitarbeiter ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sie sich wohlfühlen und ihr Potenzial entfalten können. Nur wenn das gelingt, können wir unsere Belegschaft langfristig an das Unternehmen binden und neue Mitarbeiter gewinnen. Was wir erreicht haben 1. Wir reduzieren die Anzahl der meldepflichtigen Unfälle am Standort Deutschland. Im Berichtszeitraum ist es uns gelungen, die Anzahl der Ausfalltage zu reduzieren. Das bedeutet, dass der Verletzungsgrad bei Unfällen zurückgegangen ist. Zwar hat sich die Anzahl der meldepflichtigen Unfälle in Deutschland nicht signifikant reduziert, aber gemessen an der gestiegenen Anzahl an Mitarbeitern im Berichts- zeitraum relativiert sich die Zahl auf ein zufriedenstellendes Niveau. Ziel nicht ganz erreicht 2. Wir begegnen dem Fachkräfte- und demografischen Wandel durch gezielte HR-Maßnahmen. Im vergangenen Berichtszeitraum konnten fast alle Ausbildungsplätze und offenen Positionen besetzt werden. Dies haben wir beispielsweise durch eine höhere Prä- senz auf Jobmessen für Auszubildende erreicht. Als ein weiteres Erfolgsmodell hat sich unsere Aktion „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ bewährt. 3. Weitere Benefits wurden geschaffen, um die Mitarbeiter enger an das Unternehmen zu binden. Neben zahlreichen bestehenden Benefits wurde im Rahmen des betrieblichen Ge- sundheitsmanagements erstmalig eine Rückenschule für gewerbliche Mitarbeiter angeboten, die aufgrund der positiven Resonanz im nächsten Berichtszeitraum allen Mitarbeitern zur Verfügung stehen soll. Mit der DENIOS Academy wurde 2019 erstmalig eine Schulungsplattform für Mitarbeiter mit einem kostenlosen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsprogramm geschaffen. Ziel erreicht Ziel erreicht 4. Für die stetig steigende Anzahl an Bildschirmarbeitsplätzen werden re- gelmäßige Schulungen in Ergonomie und Arbeitssicherheit angeboten. Dieses Vorhaben konnte im vergangenen Berichtszeitraum noch nicht umgesetzt werden. Wir möchten diese Schulung aber im Zuge des neuen Schulungspro- gramms der DENIOS Academy mit berücksichtigen und 2020 aufgreifen. Ziel nicht erreicht 88 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

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Compliance und nachhaltiges Wirtschaften gewinnen angesichts steigender gesetzlicher Anforderun- gen immer weiter an Bedeutung. Zugleich dehnt die Berücksichtigung der Lieferkette den Bereich der unternehmerischen Verantwortung aus. Hier setzt DENIOS auf einen offenen Dialog sowie partnerschaft- liche Beziehungen mit seinen Lieferanten. Das Unternehmen verpflichtet sich und seine Lieferanten zur Einhaltung der Menschenrechte, zu fairen Arbeitsbedingungen und zum Umweltschutz. Bereits zu Beginn des Lieferantenauswahlprozesses werden Angaben zu Compliance-Themen geprüft. Um also die eigene Produktion und eigene Produkte als „nachhaltig“ bezeichnen zu können, müssen auch Lieferanten die einschlägigen Anforderungen einhalten. Compliance im Lieferantenmanagement Als Großunternehmen unterhalten wir Geschäftsbezie- hungen zu zahlreichen Lieferanten und Dienstleistern mit langfristigen Verträgen. Gemäß ISO 9001 wurde von DENIOS ein System zur Lieferantenbewertung initiiert und wird seitdem angewendet. Zudem bestätigten zahlreiche A-Lieferanten im Berichtszeitraum, mit denen eine Einkaufsrahmenvereinbarung geschlossen wurde, nach ökologischen und sozialen Kriterien verantwor- tungsvoll zu handeln (z. B. in Bezug auf Menschenrechts- verletzungen und Kinderarbeit). In 2018/19 wurden keine Lieferanten identifiziert, bei denen erkennbare Hinweise auf Kinderarbeit oder Zwangsarbeit vorlagen. Unsere Lieferanten im ständigen Fokus Die Auswahl und die Qualifizierung neuer Lieferanten erfolgt nach definierten Prozessen in enger Abstimmung zwischen Produktmanagement und Einkauf, Forschung und Entwicklung, Qualitätsmanagement sowie Logistik. In allen Rahmenverträgen mit unseren externen Liefe- ranten gibt es u. a. entsprechende Vorgaben zu Energie- und Umweltthemen, an denen sich die Vertragspartner orientieren müssen. Im Falle des Zuwiderhandelns wird die Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Vertragspartner beendet. Unsere Lieferanten- bzw. Rahmenverträge werden regelmäßig auf notwendige Ergänzungen von Nachhaltigkeits- oder sozialen Kriterien geprüft und ent- sprechend angepasst. Sämtliche Lieferanten werden in Lieferantenaudits in regelmäßigen Abständen bewertet und es erfolgt ein permanentes Controlling der Rahmen- verträge. Bei unseren Auslandsgesellschaften wie auch bei unseren Lieferanten werden Arbeitnehmerrechte anerkannt und eingehalten. Das Risiko von Kinderarbeit können wir für beide Seiten ausschließen. 92 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

Oberste Priorität: zufriedene Kunden Die Kundenzufriedenheit ist ein wesentlicher Bestandteil der strategischen Ausrichtung von DENIOS. Daher ist der Kundenzufriedenheitsgrad ein wichtiger Indikator für eine langfristige Kundenbindung. Dieser wird, neben vielen anderen Kennzahlen, monatlich durch das Qualitätsmanagement ermittelt und bewertet. Als direkte Rückmeldung unserer Kunden im Tagesgeschäft spiegelt der Zufriedenheitsgrad das Verhältnis zwischen der Anzahl an Aufträgen zu der Anzahl an Reklamationen. Dabei werden Reklamationen in drei Kategorien wie mechanische, interne oder lieferbedingte Reklamationen eingeteilt. Aus nachstehender Tabelle lässt sich erkennen, dass die Kundenzufrieden- heit im Berichtszeitraum 2018/19 weiter gesteigert werden konnte. Im Dezember 2019 wurde von der DENIOS AG hierbei erstmalig ein Rekord erzielt: Dieser lag bei 97,7 %. Auch DENIOS Tschechien konnte mit 99,8 % im Juni 2019 einen Spitzenwert erzielen. Zu diesen erfreulichen Werten haben auch unsere jährlichen Management-Programme beigetragen. So wurde beispielsweise 2019 unter dem Motto „#make_them_fans“ die Kundenzufriedenheit in allen Abteilungen noch stärker in den Fokus gerückt. Die untenstehende Tabelle gibt eine Übersicht über die jährlichen Durchschnittswerte in der Kundenzufriedenheit. DENIOS Italien bleibt in der Betrachtung außen vor, da diese Analyse dort nicht in vergleichbarer Form durchgeführt wird. DENIOS Deutschland DENIOS Frankreich DENIOS Tschechien 100 % 80 % 60 % 40 % 20 % 0 % 100 % 80 % 60 % 40 % 20 % 0 % 100 % 80 % 60 % 40 % 20 % 0 % % 4 9 ø % 2 9 ø % 3 9 ø % 5 9 ø 2016 2017 2018 2019 % 3 9 ø % 3 9 ø % 4 9 ø % 6 9 ø 2016 2017 2018 2019 % 9 9 ø % 8 9 ø % 8 9 ø % 9 9 ø 2016 2017 2018 2019 Datenschutz ist Personal- und Kundenschutz Die Unternehmen der DENIOS Gruppe behandeln personenbezogene Daten grundsätzlich vertraulich. Den Schutz dieser Daten gewährleistet DENIOS entsprechend den geltenden gesetzlichen Anforderungen. Intern sowie extern bestellte Datenschutzbeauftrag- te wirken auf den gesetzeskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten und den eingesetzten Verarbeitungsprogrammen hin. Ebenso begleiten sie die Weiterentwicklung unternehmensspezifischer Daten- schutz- sowie Datensicherungsmaßnahmen und beraten die Kollegen. Insbesondere im Zuge der Umstellung auf die Daten- schutzgrundverordnung (DSGVO) gab es im Berichts- zeitraum nur vereinzelt Beschwerden von Kunden, die allesamt einvernehmlich bereinigt werden konnten. Zudem gab es keine juristischen Verfahren und es mussten keine Bußgelder gezahlt werden. Auch jeder einzelne Mitarbeiter hat das Recht auf Einsicht, Auskunft und Beschwerde, auf Benachrichtigung und Berichtigung bzw. Löschung seiner Daten. 94 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

Mit dem Beitritt zum UNGC hat DENIOS ebenfalls eines seiner selbstgesteckten Ziele, die im Nachhaltigkeits- bericht 2016/17 formu- liert wurden, erfolgreich umgesetzt. DENIOS ist Teil des United Nations Global Compact (UNGC) DENIOS ist seit 2019 Teil des Nachhaltigkeitsnetzwerkes der Vereinten Nationen (UNGC). Die weltweit größte Initiative für nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung wird von den Vereinten Nationen getragen. Die teilnehmenden Unternehmen verpflichten sich, ihre Geschäftstätigkeit und Strategien an zehn Prinzipien aus den Bereichen Menschenrechte, Arbeitsnormen, Umweltschutz und Korruptionsbekämpfung auszurichten. Menschenrechte Arbeitsnormen 1. Unternehmen sollen den Schutz der internationalen Menschenrechte unterstützen und achten und 2. sicherstellen, dass sie sich nicht an Menschenrechtsverletzungen mitschuldig machen. 3. Unternehmen sollen die Vereinigungsfreiheit und die wirksame Anerkennung des Rechts auf Kollektivverhandlungen wahren, für die Beseitigung aller Formen von Zwangsarbeit eintreten, für die Abschaffung von Kinderarbeit eintreten und für die Beseitigung von Diskriminierung bei Anstellung und Erwerbstätigkeit eintreten. 4. 5. 6. Umwelt Korruptionsprävention 7. Unternehmen sollen im Umgang mit Umwelt- 8. problemen dem Vorsorgeprinzip folgen, Initiativen ergreifen, um größeres Umwelt- bewusstsein zu fördern und 9. die Entwicklung sowie Verbreitung umweltfreundlicher Technologien beschleunigen. 10. Unternehmen sollen gegen alle Arten der Korruption eintreten, einschließlich Erpressung und Bestechung. 96 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

Unser Ziel: Nachhaltig und global handeln DENIOS ist ein international ausgerichtetes Unternehmen in einer global vernetzten Welt. Wir sind uns der Auswirkungen unserer Handlungen auf unsere Umwelt bewusst. Die Einhaltung von hohen Qualitätsstandards und ethischen Werten hilft uns dabei, die an uns gerichteten Erwartungen unserer Stakeholder zu erfüllen. Was wir erreicht haben 1. Wir möchten mit allen A-Lieferanten erweiterte Vereinbarungen schließen. Im vergangenen Berichtszeitraum wurden erweiterte Vereinbarungen für unsere A-Lieferanten auf den Weg gebracht. Derzeit befinden wir uns noch in der Phase, diese für sämtliche A-Lieferanten umzusetzen. Ziel nicht ganz erreicht 2. DENIOS möchte dem UN Global Compact beitreten. In diesem Zuge er- weitern wir alle bestehenden Regelwerke (z. B. im Lieferantenmanage- ment), schulen Mitarbeiter und harmonisieren interne QSV-Dokumente. Wir freuen uns, dass wir 2019 im Nachhaltigkeitsnetzwerk der Vereinten Nationen aufgenommen wurden. Aufgrund des erst kürzlich bestehenden Beitritts konnten unsere internen Regelwerke dazu noch nicht modifiziert werden. Wir möchten dies im kommenden Berichtszeitraum umsetzen. Ziel nicht ganz erreicht 3. Wir steigern die Zufriedenheit unserer Kunden und erfüllen zugleich unsere internen Zielvorgaben. Der Kundenzufriedenheitsgrad wird monatlich durch unser Qualitätsmanagement ermittelt. In beiden Berichtsjahren konnten wir eine positive Entwicklung in der Kundenzufriedenheit über alle Gesellschaften hinweg verzeichnen. Unsere interne Zielvorgabe für 2018 bei der DENIOS AG lag bei 96 %, welche wir in fast allen Monaten erreichen konnten. 4. Alle Gesellschaften mit Produktion sollen sich nach der ISO 9001, ISO 14001 und 50001 zertifizieren lassen. Derzeit verfügt lediglich DENIOS Deutschland über Zertifizierungen nach ISO 9001, ISO 14001 und ISO 50001. Wir möchten zukünftig weitere Zertifizierungsmög- lichkeiten prüfen, damit alle DENIOS Gesellschaften mit Produktion nach den gleichen Produktionsstandards operieren. Ziel erreicht Ziel nicht erreicht 98 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

100 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19

GRI-Index Dieser Bericht wurde in Übereinstimmung mit den internationalen Standards der Global Reporting Initiative (GRI) nach der Option „Kern“ erstellt. Alle im folgenden GRI-Inhaltsindex aufgeführten GRI-Standards wurden 2016 veröffentlicht. Allgemeine Angaben GRI 102-1 Name der Organisation ............................... 4, 10 Wesentlicher Aspekt „Kundenzufriedenheit“ GRI 102-2 Aktivitäten, Marken, Produkte und Dienstleistungen .................................... 7, 22 GRI 102-3 GRI 102-4 GRI 102-5 GRI 102-6 GRI 102-7 GRI 102-8 Hauptsitz der Organisation ..........................12, 18 Betriebsstätten ............................................18, 19 Eigentumsverhältnisse und Rechtsform ......18, 19 Belieferte Märkte ...................................... 22, 23 Größe der Organisation ...............................18, 19 Informationen zu Angestellten und sonstigen Mitarbeitern ..................................... 78 Lieferkette ........................................................ 92 GRI 102-9 GRI 102-10 Signifikante Änderungen in der Organisation und ihrer Lieferkette ................... 92 GRI 102-11 Vorsorgeansatz oder Vorsorgeprinzip ............... 84 GRI 102-12 Externe Initiativen ........................................ 72, 73 GRI 102-13 Mitgliedschaft in Verbänden und Interessengruppen .............................................72 GRI 102-14 Erklärung des höchsten Entscheidungsträgers ......................................... 4 GRI 102-15 Wichtige Auswirkungen, Risiken und GRI 102-16 Werte, Grundsätze, Standards Chancen ............................................... 34, 35, 36 und Verhaltensnormen ................................ 26, 27 Führungsstruktur ................................... 26, 27, 28 Liste der Stakeholder-Gruppen ............. 31, 32, 33 GRI 102-18 GRI 102-40 GRI 102-41 Prozentsatz der Angestellten, die unter Tarifverträge fallen ............................... 78, 79, 84 GRI 102-42 Ermittlung und Auswahl der Stakeholder ............................................................... 31, 32, 33 GRI 102-43 Ansatz für die Einbindung von Stakeholdern ......................................................... 31, 32, 33, 94 GRI 102-44 Wichtige Themen und hervorgebrachte GRI 102-45 Anliegen der Stakeholder-Gruppen .................. 31 Im Konzernabschluss enthaltene Entitäten ........... ................................................................18, 19, 20 GRI 102-46 Vorgehen zur Bestimmung des Berichtsinhalts und der Abgrenzung der Themen ......................10 GRI 102-47 Liste der wesentlichen Themen ........................10 GRI 102-48 Neudarstellung von Informationen .............10, 12 GRI 102-49 Änderungen bei der Berichterstattung ..............10 GRI 102-50 Berichtszeitraum ................................................12 GRI 102-51 Datum des letzten Berichts ...............................12 GRI 102-52 Berichtszyklus ....................................................12 GRI 102-53 Ansprechpartner bei Fragen zum Bericht ............2 102 DENIOS AG | Nachhaltigkeitsbericht 18.19 GRI 102-54 Erklärung zur Berichterstattung in Übereinstimmung mit den GRI-Standards ........12 GRI 102-55 GRI-Inhaltsindex ......................................102, 103 GRI 102-56 Externe Prüfung .................................................13 Managementansatz GRI 103-1 Erläuterung des wesentlichen Themas GRI 103-2 Der Managementansatz und seine Bestandteile .................... 10, 31, 32, 33 GRI 103-3 Beurteilung des Managementansatzes .......... ........................................10, 26, 27, 29, 34, 35, 36 und seine Abgrenzung ............. 10, 31, 32, 33 Spezifische Standardangaben: Kategorie Wirtschaftlich Wesentlicher Aspekt „Innovation“ GRI 201-1 Unmittelbar erzeugter und ausgeschütteter GRI 201-2 GRI 201-3 Verbindlichkeiten für leistungsorientierte GRI 201-4 wirtschaftlicher Wert .................................. 42, 43 Finanzielle Folgen des Klimawandels für die Organisation und mit dem Klimawandel verbundene Risiken und Chancen .................... 37 Pensionspläne und sonstige Vorsorgepläne .... 84 Finanzielle Unterstützung durch die öffentliche Hand ............................................... 84 GRI 202-1 GRI 202-2 GRI 203-1 GRI 203-2 Verhältnis des nach Geschlecht aufgeschlüsselten Standardeintrittsgehalts zum lokalen gesetzlichen Mindestlohn .......................................................79 Anteil der aus der lokalen Gemeinschaft angeworbenen oberen Führungskräfte .............82 Infrastrukturinvestitionen und geförderte Dienstleistungen .............................70 Erhebliche indirekte ökonomische Auswirkungen ....................................................70 Wesentlicher Aspekt „Nachhaltigkeit in der Lieferkette“ GRI 204-1 Anteil an Ausgaben für lokale Lieferanten ........... ..................................................................... 92, 93 GRI 205-1 GRI 205-2 Betriebsstätten, die auf Korruptionsrisiken geprüft wurden ........................................... 92, 93 Kommunikation und Schulungen zu Richtlinien und Verfahren zur Korruptionsbekämpfung .. 92, 93

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